Styrelse cykler fra start i Viborg på firkantede hjul

INTERVIEW: Udflytning til Viborg trækker store veksler på Civilstyrelsens ressourcer. Vigtig viden vil gå tabt, men på sigt skal sagsbehandlingen nok komme op på niveau, lover direktør Nina Koch.

Viborg er hjem for både en domkirke og domstol. Fra juni 2016 også for Civilstyrelsen og dennes direktør, Nina Koch.
Viborg er hjem for både en domkirke og domstol. Fra juni 2016 også for Civilstyrelsen og dennes direktør, Nina Koch.Foto: Morten Dueholm/ Scanpix
Kim Rosenkilde

Til sommer slukker Civilstyrelsen endegyldigt lyset i Adelgade i det indre København for at fortsætte arbejdet 329 kilometer mod vest ved Toldboden i Viborg.

Direktøren flytter med. Det samme gør én kontorchef.

Bag sig efterlader de styrelsens øvrige ledelse. Tre kontorchefer, to sekretariatsledere og fire souschefer har alle besluttet at finde andet arbejde.

Det gør det lidt af en udfordring at fastholde viden og kompetencer i en myndighed, hvor ledelseslaget fungerer som både rygrad og kollektiv hukommelse, fordi en central del af medarbejderstaben er turnusfuldmægtige.

Vi får firkantede hjul med mange unge fuldmægtige og for få gamle.

Nina Koch
Dirketør for Civilstyrelsen

”Det er svært. Det kan vi ikke fuldt ud. Så det kommer til at vare lidt, før vi er lige så gode, som vi var. Men vi skal nok komme derhen,” siger Nina Koch.

Fuldmægtige sendes videre
Baggrunden for den særlige personalemæssige udfordring er, at Civilstyrelsen ikke kun tager sig af ting som sagsbehandling af ansøgninger om fri proces og rollen som fondsmyndighed for ikke-erhvervsdrivende fonde.

Styrelsen fungerer samtidig som en træningsplads og indgang for mange nyuddannede jurister til et fremtidigt arbejdsliv inden for Justitsministeriets ressort.

”Det er en af vores kerneopgaver. Og det betyder, at vi har 45 til 50 unge fuldmægtige, som kommer direkte fra universitet, og som så er hos os tre til fire år, inden de går videre til noget andet,” siger Nina Koch.

Hun har siden januar arbejdet på at opbygge styrelsens nye kontorer i Viborg.

Dokumentation

Udskiftning blandt Civilstyrelsens chefer

Chef for kontoret for Retsinformation Søren Roberg Nielsen flytter med til Viborg.

Chef for Fondskonstoret Louise Christoffersen har fået nyt job fra medio december. Hendes afløser er endnu ikke fundet.

Chef for kontoret for fri proces Astrid Mavrogenis er skiftet til Datatilsynet.

Ny chef for kontoret for fri proces bliver Cecilie Maarbjerg Quist, der aktuelt er konstitueret dommer ved Vestre landsretten. Hun tiltræder 15. september.

Ny økonomichef er Thomas Thidemann. Han blev ansat i Viborg ved årsskiftet og kommer fra en stilling i Skatteministeriet.

Ny chef for Erstatningsnævnets sekretariat er Christian Højgaard, der kommer fra stilling som chef i Midt- og Vestjyllands Politi.










0:000:00