Arbejdsmiljø: Plan Danmark gik fra påbud til grøn smiley på et år

Plan Danmark modtog i 2015 tre tilsynsreaktioner fra Arbejdstilsynet, inklusiv ét for overtrædelse af arbejdsmiljøloven. Det førte til øget fokus på arbejdsmiljøet. Læs her, hvad de konkret gjorde.

“Vi havde simpelthen ikke fokus på det.”

Sådan lyder svaret fra Thomas Niemann, økonomidirektør i fadderskabs-organisationen Plan Danmark, til spørgsmålet om, hvordan det kunne gå så vidt, at organisationen i 2015 modtog en vejledning og to påbud fra Arbejdstilsynet.

Tilsynsreaktionerne omfattede et påbud om arbejdspladsvurdering, et påbud om manglende arbejdsmiljøkursus og arbejdsmiljørepræsentant.

“Vi vidste godt, at vi manglede at lave en APV. Vi havde hele tiden en plan om at sætte det i gang, men så kom der andre såkaldte “vigtigere ting” indover. Det daglige arbejde blev prioriteret højere,” lyder det fra Thomas Niemann.

Udover de to påbud modtog Plan Danmark også en vejledning fra Arbejdstilsynet om det psykiske arbejdsmiljø med fokus på følelsesmæssige krav. Det handlede om, at hjemvendte medarbejdere fra rejser (blandt andet i lokalområder i mere end 50 lande i Afrika, Asien og Latinamerika) skulle tilbydes en snak og en debriefing om de stærke oplevelser, som mange havde med hjem i bagagen. 

APV’en som det første
Det første, Plan Danmark gjorde efter tilsynsbesøget, var at sætte en APV-survey i gang blandt medarbejderne. Efterfølgende kom medarbejdere på kursus i arbejdsmiljø.

“Det var ikke godt, at vi ikke havde prioriteret det, for vi kunne se på svarene fra APV’en, at der havde været behov for det,” siger Thomas Niemann.

Da svarene rullede ind fra Plan Danmarks medarbejdere, fremgik det nemlig blandt andet, at der både var ergonomiske og psykiske arbejdsproblemer. Men sidstnævnte var klart dér, hvor de største opgaver lå, fortæller han.

“Der blev efterspurgt mere styring fra lederne om, hvornår opgaverne skulle løses, det faglige ambitionsniveau og arbejdsmængden. Det handlede også om planlægning, tidspres, flere løbende samtaler med lederne og et enkelt tilfælde af mobning,” siger han og fortsætter.

“APV’en var helt afgørende. Hvis ikke det var for APV’en, havde vi ikke kunne finde frem til de her ting,” siger han.

Rådgivning kan være en god idé
Plan Danmark er ikke den eneste organisation, der har skulle manøvrere i reglerne om arbejdsmiljø. En stikprøve foretaget af Altinget viser, at knap en tredjedel af de danske civilsamfundsorganisationer ikke gennemfører den lovpligtige APV.

Arne Helgesen er direktør i brancheforeningen Arbejdsmiljørådgiverne, der blandt andet repræsenterer de autoriserede arbejdsmiljørådgivere, som rykker ud, når en organisation får et påbud fra Arbejdstilsynet.

Han mener, at organisationer bør overveje rådgivning på arbejdsmiljøområdet.

“Mit indtryk er, at ngo-branchen ikke er storforbrugere af rådgivning på arbejdsmiljøområdet. Men arbejdsmiljø er en kompleks størrelse, og det kan tage lang tid at rette op på alvorlige problemer,” siger han og fortsætter.

“Derfor kan det være en god idé at søge rådgivning, for det er ikke alting, man bare kan slå op i en bog og finde svar på. Man sætter jo heller ikke et plaster på, hvis man er syg, så søger man professionel hjælp og går til lægen. På samme måde skal man tænke med arbejdsmiljøet,” siger Arne Helgesen.

Men selvom man får rådgivning, så er det i sidste ende arbejdsgiverens ansvar at sørge for et godt arbejdsmiljø. Udover rådgivning på allerede eksisterende problemer og påbud, kan det være godt at skabe forebyggende foranstaltninger.

Forebyg problemer
“Det er interessant, at mange først tænker på arbejdsmiljøet, når tilsynet har været der. Organisationerne bør spørge sig selv om, hvordan de kan håndtere belastninger, uden at det er nødvendigt, at myndighederne kommer og udpeger dem,” siger Arne Helgesen fra Arbejdsmiljørådgiverne.

Han lægger vægt på, at rådgiverne skal lære organisationen at håndtere arbejdsmiljøet, så de ved, hvordan de skal håndtere problemer i fremtiden. Det kan nemlig være en god idé at forebygge problemer i stedet for at reparere, når skaden er sket.

“I statistikkerne over arbejdsskader og erhvervssygdomme forekommer der hvert år cirka 60.000 anmeldelser af arbejdsskader, hvor 40.000 er arbejdsulykker og de 20.000 er erhvervssygdomme,” siger han og fortsætter.

"Et dårligt arbejdsmiljø kan derfor være en katastrofe for den enkelte medarbejder, men det har også store omkostninger for samfundet. De alvorligste tilfælde af arbejdsmiljøproblemer kan medføre, at en medarbejder bliver både mentalt og psykisk ekskluderet fra den del af arbejdsmarkedet, som de er på, og derfor må omskole sig," forklarer han.

“Det er faktisk meget nemt”
Efter APV’en gennemførte Plan Danmark en række samtaler med medarbejderne. Det foregik afdelingsvist ved rundbords-snakke uden lederne.

“Vi fik uddybet nogle af problemerne og blev dermed klogere på, hvad vi kunne finde af eventuelle løsninger,” siger Thomas Niemann fra organisationen.

Derefter lavede arbejdsmiljørepræsentanterne og arbejdslederen et skema over de forskellige indsatsområder og en handleplan for oplæring, instruktion og tilsyn.

“Vi brugte simpelthen de redskaber, som vi fik på kurset, ved at fokusere på årsag, løsning og ansvar. Vi satte frister og prioriteringer, så vi var sikre på, at der blev fulgt op på tingene. Samtidig skrev vi det hele ned i et samlet dokument,” tilføjer han.

Thomas Niemann understreger, at mulighederne for at lave APV er nemme og mange.

“Mit råd er, at alle skal komme i gang så hurtigt som muligt. Det er faktisk meget nemt. Der er både mulighed for at printe APV’er på Arbejdstilsynets hjemmeside eller at lave en digital survey. Få det sat i gang med det samme,” afslutter han.

En arbejdspladsvurdering kan laves på mange måder. Altinget har udarbejdet en guide til APV’er, som du kan læse her.

Forrige artikel Q&A: Mød idémageren bag kæmpe crowdfunding-succes Q&A: Mød idémageren bag kæmpe crowdfunding-succes Næste artikel Sådan red Røde Kors shitstormen af Sådan red Røde Kors shitstormen af
Projekter skal turde tænke som virksomheder for at skabe forankring

Projekter skal turde tænke som virksomheder for at skabe forankring

FORANKRING: I civilsamfundet er man ofte så fokuseret på sin opgave, at man først tænker på forankring, kort tid før fondsmidlerne løber ud. Projekter skal se fremad og turde være mere som en forretning, siger organisatorer bag webinar om forankring.

“Digital terapi” gav DIGNITY nyt indblik i torturofres hverdagsliv

“Digital terapi” gav DIGNITY nyt indblik i torturofres hverdagsliv

BEST PRACTISE: Under coronakrisen omstillede DIGNITY, Dansk Institut mod Tortur, sine aktiviteter, så blandt andet terapiforløb kunne gennemføres digitalt. Det kom der en række uforudsete fordele ud af. Men digitale løsninger er ikke et quick-fix, lyder det også fra direktør Rasmus Grue Christensen. 

Sådan skaber du det gode digitale event

Sådan skaber du det gode digitale event

GODE RÅD: Med coronavirus som underliggende sundhedsrisiko kan vi ikke mødes, som vi plejer. Derfor flyttes civilsamfundets konferencer, workshops og andre faglige events over på digitale platforme. Anna Porse Nielsen, der er direktør i rådgivningsfirmaet Seismonaut og ekspert i oplevelsesøkonomi, giver her sine bedste råd til den digitale transformation. 

Sådan skabte Nordea-fonden nærvær og atmosfære på webinar

Sådan skabte Nordea-fonden nærvær og atmosfære på webinar

BEST PRACTISE: Da Nordea-fonden i sidste uge samlede forskere og fagfolk til et webinar om forældreskab, blev der bygget studie og investeret i en digital platform, der samler folk bag hver sin computerskærm. Også når coronavirus covid-19 engang er under kontrol, vil webinarer være et format, Nordea-fonden bruger. 

Sådan bekæmper du seksuel chikane i din organisation

Sådan bekæmper du seksuel chikane i din organisation

GUIDE: Den seneste tid har vist, at seksuel krænkende adfærd findes i alle brancher, og heller ikke civilsamfundet kan sige sig fri. Her fortæller chefkonsulent i Dansk Erhverv Tina Buch Olsson, hvad man som organisation bør gøre for at bekæmpe sexisme. 

 Forebyg sexisme og overgreb i ungdomsforeninger

Forebyg sexisme og overgreb i ungdomsforeninger

GODE RÅD: En ny TV2-dokumentar fortæller om gruopvækkende episoder, hvor unge kvinder er blevet krænket verbalt og udsat for fysiske overgreb på kurser, møder og ved fester i en række danske ungdomspartier. Har ungdomsforeninger styr på samværspolitikken? Dansk Ungdoms Fællesråd giver her svar og gode råd. 

Dansk Flygtningehjælp: Sexisme er stadig underrapporteret

Dansk Flygtningehjælp: Sexisme er stadig underrapporteret

SEXISME: Siden 2008 har Dansk Flygtningehjælp arbejdet målrettet på at forebygge og håndtere seksuelle overgreb i den store organisation, der forgrener sig til 40 forskellige lande. Men seksuelle krænkelser er stadig et underrapporteret problem, vurderer generalsekretær Charlotte Slente.

Prissammenligning: Find den billigste bank til din forening

Prissammenligning: Find den billigste bank til din forening

BANKGEBYRER: Der kan være flere tusinde kroner at spare ved at vælge den rette bank. I denne prissammenligning kan du finde bankerne med de laveste priser og få overblik over, hvilke gebyrer du især skal holde øje med.

5 ting at tænke over, før I vælger bank

5 ting at tænke over, før I vælger bank

GODE RÅD: Bankgebyrer kan svinge med mange tusinde kroner fra bank til bank. Det kan derfor godt betale sig at overveje, om jeres forening har valgt den rette. Her får I gode råd til, hvad I skal overveje, når I vælger bank.

Her er det gratis at oprette en foreningskonto

Her er det gratis at oprette en foreningskonto

BANKKONTO: Nogle banker tager tusindvis af kroner i oprettelsesgebyr. Andre gør det noget billigere. Her får du overblik over, hvor det er gratis at oprette en foreningskonto.