Folkemødeplanlægning: Her er, hvad du skal huske hvornår

DEADLINES: Skal jeres organisation være arrangør på Folkemødet? Så er det vigtigt at planlægge i god tid. Her får du overblik over de vigtigste deadlines og gode råd til, hvad du skal huske hvornår.

Med den bidende novembervind fygende om ørerne tænker du måske, at der er endog meget lang tid til juni, solskinsø og Folkemøde. Men hvis din organisation ønsker at arrangere et event til Folkemødet 2019, så er det en god idé at tage hul på forberedelserne allerede nu.

Deadlinen for ansøgninger om stade- og bådpladser til Folkemødet er eksempelvis allerede overskredet. Men det betyder heldigvis ikke, at løbet er kørt. Der er nemlig andre muligheder såsom at booke sig ind i et af Folkemødets eventtelte, afholde et pop-up-event i festivalområdet eller indgå en aftale med lokale bornholmere om leje af et lokale eller lignende.  

Nedenfor får du et overblik over de vigtigste deadlines, du skal huske som arrangør på Folkemødet 2019. Men først får du fire gode råd fra Foreningen Folkemødet til, hvad arrangører skal huske for at få mest muligt ud af deltagelsen på Folkemødet.    

Gode råd til event-arrangører

Råd 1: Meld events ind i god tid
Hvis du venter til sidste øjeblik, kan du være uheldig ikke at komme med i det trykte program.

Råd 2: Gå sammen med flere organisationer om et fælles telt
Folkemødeanalysen viser at arrangører, der går sammen om at afholde events, får mere ud af deres deltagelse. Både i form af netværk og styrkede relationer, og ved at være flere organisationer om at dele udgifterne kan man også spare lidt penge.

Råd 3: Tænk ud af boksen
Tænk kreativt, når du planlægger events. Både i form, deltagere og ordstyrer.

“Vi har cirka 3.000 events, og langt de fleste har et format, hvor fire-fem personer står på en scene, der er en overvægt af mænd – og helt klart en overvægt af hvide mænd, og så er der en moderator, som i mange tilfælde er en eller anden semikendt tv-personlighed. Og det kan sagtens være et rigtigt spændende event. Men det er altså en god idé at overveje, om man kan nytænke formatet lidt,” siger Pelle Nybirk, som er kommunikationsansvarlig for Folkemødet. Han foreslår blandt andet, at man kan tænke mere i at inddrage publikum i ens event eller i at få koblet aktører på tværs af brancher.

Råd 4: Spørg om hjælp
Ring til Folkemødesekretariatet, hvis du har spørgsmål.

“Vi hjælper meget gerne,” siger kommunikationsansvarlig Pelle Nybirk.

De vigtigste deadlines for Folkemødet 2019

15. november: Deadline for ansøgning om en stadeplads på et af de kommunalt ejede områder i Allinge eller en bådplads til et eventskib i Allingehavn.

Hvis jeres organisation missede deadlinen for at ansøge om en stade- eller bådplads, er der stadig andre muligheder for at afholde et event under Folkemødet 2019, man kan eksempelvis indgå aftaler med beboere, foreninger eller virksomheder i Allinge om at leje deres lokaler. Man kan også arrangere et såkaldt pop-up-event, hvor man får stillet et udendørsareal på 2x2 meter til rådighed på festivalpladsen til et mindre set-up med banner, roll-up og et bord. Eller man kan ansøge om at få tid i et af Folkemødets debattelte via Folkemødets Selvbetjening.

20. februar: Sidste frist for at bestille telt, el, lyd og inventar såsom borde, stole, sofaer og kaffemaskiner til ens stade- eller bådplads via Folkemødets selvbetjening (det er muligt at bestille fra den 31. januar).

6. marts: Sidste frist for at navngive stadepladsen samt skrive en kort beskrivelse af indholdet, som Folkemødet kommunikerer ud til gæsterne. Stadepladsbeskrivelserne kommer med i både det trykte program og i appen. Navn og beskrivelse kan indsendes via selvbetjeningen.  

6. marts: Sidste frist for at ansøge om plads i Civiltinget, som er Folkemødets gratis tilbud til små foreninger og organisationer uden økonomisk formåen (ansøgningen åbner 16. januar og kan indsendes via selvbetjeningen).

6. marts: Deadline for ansøgning om at afholde et pop-up-event (ansøgningen åbner den 20. februar og kan indsendes via selvbetjeningen).

1. maj: Sidste frist for at tilmelde events gratis og få dem med i det trykte program. Efter 1. maj koster det penge at tilmelde events, og de kommer ikke med i det trykte program (tilmeldingen åbner 6. marts og kan ske via selvbetjeningen).

13. juni kl. 11.30: Folkemødet begynder, nu skal alt være klar!

I Folkemødets arrangørhåndbog 2019 kan du læse meget mere og få det fulde overblik over alle regler, retningslinjer, datoer og tilmeldingsordninger.

Forrige artikel Sådan sikrer du, at alle kommer til orde og får en god generalforsamling Sådan sikrer du, at alle kommer til orde og får en god generalforsamling Næste artikel Fem lette trin til et grønnere sekretariat Fem lette trin til et grønnere sekretariat
Er de frivilliges engagement blevet mere episodisk og mindre stabilt? Vi er gået til forskningen for at finde svar

Er de frivilliges engagement blevet mere episodisk og mindre stabilt? Vi er gået til forskningen for at finde svar

FORSKNINGSFORMIDLING: Ifølge Center for Frivilligt Socialt Arbejde er andelen af faste frivillige faldet de seneste to år, mens den episodiske frivillighed er vokset. Hvis danskernes frivillige engagement er i forandring, kan det få store konsekvenser for foreningslivet. Vi har derfor fået to professorer til at se nærmere på, om der faktisk er en tendens. “Det er nemt at gå med den pessimistiske fortælling. Spørgsmålet er bare, om det er rigtigt, for der er en alternativ mulighed for fortolkning,” siger Lars Skov Henriksen. 

Projekthåndbog til unge kulturskabere: Sådan skaber du det gode projektteam

Projekthåndbog til unge kulturskabere: Sådan skaber du det gode projektteam

BOGGUDDRAG:"HACK DET!" er en projekthåndbog til unge kulturskabere, som beskriver, hvordan kulturprojekter bevæger sig fra A til Z. Bogen indeholder en række værktøjer til projektledelse, ideudvikling, organisering, markedsføring m.m. Her får du et uddrag fra bogen om, hvordan man skaber et godt projektteam. 

Projekthåndbog til unge kulturskabere: Sådan bliver du bedre til ideudvikling

Projekthåndbog til unge kulturskabere: Sådan bliver du bedre til ideudvikling

BOGGUDDRAG:"HACK DET!" er en projekthåndbog til unge kulturskabere og beskriver, hvordan kulturprojekter bevæger sig fra A til Z. Bogen indeholder en række værktøjer i forhold til projektledelse, ideudvikling, organisering, markedsføring med mere. Her får du et uddrag fra bogen med værktøjer til ideudvikling. 

Unge klimaaktivister får ny fond

Unge klimaaktivister får ny fond

NY FOND: Tøjvirksomheden Organic Basics vil øremærke en procentdel af deres millionomsætning til unge klimaaktivister. Civil ulydighed skræmmer os ikke, lyder det fra folkene bag den nye fond.

Trin for trin-guide til dig, som vil puste mere liv i din landsby

Trin for trin-guide til dig, som vil puste mere liv i din landsby

BYUDVIKLING: Danskerne flytter mod byerne, og mange landsbyer kæmper med affolkning og butikslukninger. Her får du en trin for trin-guide til, hvordan du kan forsøge at vende afvikling til udvikling ved at tromme landsbyen sammen og få organiseret jer.  

Fire gode råd til at skabe landsbyudvikling ved at tænke bæredygtigt

Fire gode råd til at skabe landsbyudvikling ved at tænke bæredygtigt

GRØN UDVIKLING: Bliv enige om, hvad bæredygtighed er for jer, og husk, at delebilsordninger og lokalproduceret mad skal gå hånd i hånd med social, økonomisk og kulturel bæredygtighed. Sådan lyder nogle af rådene fra Torup, som netop er blevet kåret som årets landsby 2019.

Sådan vendte Fejø fraflytning til tilflytning

Sådan vendte Fejø fraflytning til tilflytning

BEST PRACTICE: Lær af fejøboerne, som ved at stå sammen undgik skolelukning, fik bremset fraflytningen og skabt et blomstrende øsamfund, som hvert år siger velkommen til nye tilflyttere. 

Gode råd til et bedre samarbejde mellem ildsjæle og kommuner

Gode råd til et bedre samarbejde mellem ildsjæle og kommuner

FIK DU LÆST: Civilsamfundets ildsjæle oplever af og til, at kommunen taler et sprog, mens de selv taler et helt andet. Vi har derfor inviteret en række projektmagere og kommunale aktører til at give deres bedste råd til, hvordan samarbejdet kan blive endnu bedre. Denne artikel blev bragt første gang i september 2018. Nogle informationer er derfor et år gamle, men de gode råd holder stadig, derfor bringer vi den igen.

Steen Hildebrandt om civilsamfundet: Der er brug for simpel oprydning 

Steen Hildebrandt om civilsamfundet: Der er brug for simpel oprydning 

EFTERSYN: Indfør et årligt værdieftersyn på chefgangene i de danske civilsamfundsorganisationer, lyder opfordringen fra ledelsesekspert Steen Hildebrandt. Han efterspørger selvransagelse og et kritisk blik på ledelsesforhold og -kultur med hjælp fra uvildige eksperter.

Bosse: Vi skal turde lønne vores ngo-direktører ordentligt

Bosse: Vi skal turde lønne vores ngo-direktører ordentligt

LØNFORHØJELSE: Skal civilsamfundssektoren løftes, skal bestyrelserne lønne direktørerne bedre. Sådan lød den klare melding fra Stine Bosse, der i en paneldebat om ledelse i civilsamfundet hos Altinget ville have de danske ngo-bestyrelser til lommerne for at rekruttere gode ledere, som kan udvikle sektoren.

Sådan håndterer du paradokserne i frivilligledelse

Sådan håndterer du paradokserne i frivilligledelse

FRIVILLIGLEDELSE: Ledelse af frivillige er fyldt med paradokser, mener ErhvervsPhD ved Roskilde Universitet Jonas Hedegaard. Her er hans bud på, hvordan organisationer kan skabe mening og retning, når værdier, motivation og mål kan være i konflikt.