Dansk Erhverv: Vi har ikke råd til at lade være med at bruge digital fakturering

Af Frederikke Rosendal Egede Saabye
Chefkonsulent, Dansk Erhverv

Bogføring. Bare ordet får de fleste virksomhedsejer til at blive trætte i blikket – og med god grund.

For det var ikke udsigten til papirnusseri, der fik en til at starte virksomhed.

Bogføring giver ikke værdi, men stjæler kostbar tid.

Sådan er virkeligheden for rigtig mange, men sådan behøver det ikke at være.

Spar penge med digitale fakturaer
Mange af de manuelle processer kan nemlig automatiseres, og det kan spare både tid og penge. Ifølge Nationalbankens betalingsråd koster de manuelle processer årligt danske virksomheder op imod 3,5 milliarder kroner.

Bogføring giver ikke værdi, men stjæler kostbar tid. Sådan er virkeligheden for rigtig mange, men sådan behøver det ikke at være.

Frederikke Rosendal Egede Saabye
Chefkonsulent, Dansk Erhverv

Alt det kræver er et digitalt regnskabsprogram, som kan sende og modtage elektroniske fakturaer – det kan de fleste – og de koster ofte en promille af, hvad en ny varevogn koster.

Automatiserede bogføringsprocesser vil også give mere opdateret data om virksomhedens økonomi og kan hjælpe virksomhedsejere til at træffe datadreven beslutninger om virksomhedens fremtid.

Øget automatisering af bogføringsprocessen kræver dog at erhvervslivet bliver bedre til at bruge elektroniske fakturaer. Og her taler vi ikke om pdf’er vedhæftet i mails – de er i bedste fald en halv digitalisering, som alligevel kræver indtastninger som koster tid og fejl.

Vi taler om ægte digitale fakturaer sendt fra økonomisystem til økonomisystem.

Desværre benytter de færreste danske virksomheder sig af elektroniske fakturaer, når de handler med hinanden. Og det er synd og skam for der er mange penge at spare.

Faktisk har Nationalbankens betalingsråd vurderet, at bilagshåndtering, fakturering m.v. årligt koster danske virksomheder 3,5 milliarder kroner i tid og ressourcer.

Lav efterspørgsel fra virksomhederne
Hvis der er så store gevinster at hente, hvorfor er der så ikke flere virksomheder der sender og modtager elektroniske fakturaer?

Mit bedste bud er, at selv om det har været lovpligtigt at sende elektroniske fakturaer til det offentlige siden 2005, så er der meget få virksomheder, der efterspørger elektroniske fakturaer fra deres samhandelspartnere.