Medarbejder til sekretariatet Altinget: Embedsværk

Medarbejder til sekretariatet

Vil du være en del af en filantropisk organisation, der i 2022 uddelte over 475 mio. kr. til bl.a. kunst og kultur i Danmark? Er du serviceminded, har du flair for struktur og tal, og vil du være en del af en arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden? Så søg stillingen som medarbejder i sekretariatet i Augustinus Fonden og Chr. Augustinus Fabrikker.

Geografi: Hovedstaden

FRIST: 10/4-2023

Som ny medarbejder i Augustinus Fonden og Chr. Augustinus Fabrikker får du opgaver, der både vil være knyttet til sekretariatet og til økonomi. I sekretariatet har vi brug for en kollega, der bl.a. kan være vores administrative backbone i forhold til fondssystemet og relaterede systemer i tæt samarbejde med systemejer og fondsteam - herunder indgå i et løbende samarbejde om udvikling og effektivisering af systemet. Du bliver procesansvarlig for bevillingsflowet i fondssystemet fra ansøgningerne kommer ind, til de udbetales og frem til bevillingen "lukkes". Du bliver dén person, man naturligt vil gå til for at få svar på hvilke formelle krav, der er i bevillingsbrevet, budgetter i ansøgninger mv. Det gælder både i forhold til daglig kommunikation med brugere/ansøgere og internt i forhold sparring og understøttelse af kollegaer. Du vil i denne position indtage en nøglerolle i forhold til at sikre en grundig, effektiv og strømlinet daglig drift af de ca. 4.000 årlige ansøgninger. Du får ansvaret for interne og eksterne vejledninger og instrukser og løbende vedligehold og optimering af disse. Dine opgaver i økonomi vil bl.a. være at udarbejde regnskabs- og rapporteringskrav til bevillingsformål, udarbejde analyser og statistikker til bestyrelsesmøderne samt til hjemmesiden og udvikle nøgletal for fondens samfundsmæssige aktivitet og effekt. Om dig Vi forestiller os, at du har faglige kompetencer og erfaring inden for administration, business support, økonomistyring, systemunderstøttelse el.lign. og du må gerne have arbejdet med analyser og statistik. Hvis du ikke har en økonomisk baggrund, forventer vi, at du har erfaring med enten controlling eller økonomistyring. Din baggrund kan være fra den offentlige forvaltning i stat eller kommuner og/eller fra relevante private organisationer. Det er væsentligt, at du har kvalifikationerne og lysten til at arbejde struktureret og grundigt, og at du selvstændigt tager ansvar for dine opgaver. Det er en forudsætning, at du har en solid forståelse for processer og tal. Du skal være i stand til at sikre gode arbejdsgange, ligesom du skal være fortrolig med digitale løsninger - gerne ESDH- og fondssystemer. Vi bakker op om, at du kan udvikle dig sammen med dine opgaver. Om os Vi er en organisation, hvor vi hjælper hinanden og bidrager til den fælles opgaveløsning. Dét skal du have lyst til at være en aktiv del af. Det er vigtigt for os, at du er serviceminded, proaktiv og at du nyder at tale med mange forskellige mennesker på en arbejdsdag, samt at du med en positiv tilgang og godt humør kan hjælpe både brugere/ansøgere og kolleger. I sekretariatet og økonomi betjener vi både Augustinus Fonden og Chr. Augustinus Fabrikker. Den samlede koncern har til huse på Sankt Annæ Plads i København, hvor du bliver en del af en mindre organisation på knap 30 kollegaer med et godt arbejdsmiljø og med fleksible arbejdsforhold og attraktive ansættelsesvilkår. Ansøgningsfristen udløber mandag den 10. april. Stillingen søges via knappen “søg dette job" her på siden. Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Line Gulløv Lundh på telefon 3842 2526 eller konsulent Vibeke Rosenbeck på telefon 3148 4740. Du kan kontakte konsulent Vibeke Rosenbeck på Vibeke@rosenbecks.dk, hvis du vil læse en uddybende stillingsbeskrivelse.

Kort om Augustinus Fonden og Chr. Augustinus Fabrikker
Augustinus Fondens filantropiske virke er baseret på fondens fundats fra 1942 og på fondens mangeårige uddelinger til primært kunst og kultur i hele Danmark. Fonden uddeler årligt knap 500 mio. kr. med hovedvægten på uddelinger til kunst og kultur, men også med uddelinger til viden og uddannelse samt sociale indsatser.

Fondens filantropiske strategi bygger på en overbevisning om, at kunst, kultur og viden bidrager til oplevelser, refleksion og dannelse. Augustinus Fonden arbejder langsigtet baseret på en åben og nysgerrig dialog. Fonden møder samarbejdspartnere og ansøgere med tillid og støtter ud fra en faglig vurdering af hvert enkelt projekts kvalitet og betydning for samfundet.

Du kan læse mere om Augustinus Fonden, uddelingerne og fondens filantropiske strategi her:

Chr. Augustinus Fabrikker er et investeringsselskab, som er 100 pct. ejet af Augustinus Fonden, med omfattende interesser i dansk erhvervsliv. Selskabets historie går tilbage til 1750, hvor Augustinus-familien grundlagde et tobaksspinderi i København, der senere udviklede sig til en af landets store virksomheder. Selskabets engagement i erhvervslivet er præget af denne tradition for langsigtet værdiskabelse, og Chr. Augustinus Fabrikker er i dag ejer af flere succesfulde og ikoniske danske virksomheder i en bred vifte af industrier. Der er et afkast fra Chr. Augustinus Fabrikker, der muliggør Augustinus Fondens filantropiske arbejde.
Du kan læse mere om Chr. Augustinus Fabrikkers investeringer og ejerskab her: