Sekretariatschef til ledelsessekretariatet i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Brænder du for at rådgive både det politiske og det øverste administrative niveau i landets største beskæftigelsesforvaltning? Kan du eksekvere, lede og sætte en klar retning? Så er du måske vores nye sekretariatschef i ledelsessekretariatet i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen.

Søg dette job

Geografi: Hovedstaden

FRIST: 7/6-2022

Hvem er vi Ledelsessekretariatet i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen består af 23 medarbejdere, herunder en områdechef (souschef) og en presse- og kommunikationschef. Sekretariatschefen har sammen med områdechefen personaleansvaret for medarbejderne. Ledelsessekretariatet har til opgave at sikre en fagligt stærk rådgivning af beskæftigelses- og integrationsborgmesteren, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget samt Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens direktion. Sekretariatet har derudover ansvaret for presse- og kommunikationsindsatsen i forvaltningen. Om jobbet Din opgave er at sætte den overordnede strategiske retning og ramme for arbejdet i ledelsessekretariatet og sikre eksekvering af trufne beslutninger og skabe en god trivsel og sammenhængskraft i sekretariatet. Dine opgaver vil blandt andet være at

være en central sparringspartner og rådgiver for både direktionen, borgmesteren og det politiske udvalg
understøtte borgmesteren i udviklingen af politikker og konkrete indsatser
sikre et højt kvalitetsniveau i produkter og leverancer til borgmesteren, det politiske udvalg og direktionen i samspil med forvaltningen
understøtte en god afvikling af møderne i fagudvalget og sikre, at der bliver fulgt op på de politiske beslutninger
sikre relevant og aktuel intern kommunikation til medarbejderne samt en proaktiv ekstern kommunikations- og presseindsats

Vi forventer, at

du har erfaring med betjening af og sparring med det politiske niveau, ledelse og eksekvering, eksempelvis fra en lignende stilling i en offentlig forvaltning, brancheorganisation el.lign.
du har politisk tæft og er en stærk samarbejdspartner for udvalgsmedlemmer, borgmesteren og direktionen
du har en relevant akademisk uddannelse - og gerne kendskab til beskæftigelses- og integrationsområdet
du er god til at skabe god trivsel og høj motivation blandt medarbejderne i en travl hverdag, hvor hændelser i vores store driftsorganisation ofte sætter dagsordenen og en skarp deadline
du kan sikre en klar kommunikation og indgå i et konstruktivt samarbejde med den øvrige forvaltning, med forskellige faggrupper og samarbejdspartnere
du kan sætte den strategiske retning i ledelsessekretariatet og skabe struktur i hverdagen, overblik i pressede situationer og mening i komplicerede sager
du har både en stor arbejdskapacitet og evne til at prioritere i opgaverne

Løn- og ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Jobbet er fuld tid med fleksibel arbejdstid. Arbejdsstedet er Københavns Rådhus. Din reference er til den administrerende direktør. Tiltrædelse den 1. august 2022 eller snarest muligt derefter. Du er velkommen til at kontakte Jens Marcussen, partner i Genitor, på 3141 0587 eller via e-mail til jm@genitor.dk for en fortrolig drøftelse af dine muligheder ift stillingen, ligesom du kan få nærmere information om stillingen ved henvendelse til konstitueret administrerende direktør Marianne Becker Andersen på 3366 2851. Søg senest tirsdag den 7. juni 2022 Stillingen søges via knappen “søg dette job" her på siden. Vi forventer af afholde samtaler i uge 23 og i uge 24, 2022. Der vil være test efter 1. samtale. Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer. Du kan læse mere om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen her.

Søg dette job