Indkøbs- og kontraktchef søges til Gymnasiefællesskabet - genopslag

Gymnasiefællesskabet i Roskilde søger en udadvendt og visionær Indkøbs- og kontraktchef, som kan være med til at sikre effektive og bæredygtige indkøb på 25 gymnasieskoler

Søg dette job

Geografi: Sjælland

FRIST: 10/8-2022

Vi søger en ny indkøbs- og kontraktchef, da vores nuværende indkøbschef snart går på pension. Gymnasiefællesskabet er et administrativt fællesskab, og vi servicerer 25 STX og HF skoler inden for Indkøb og udbud, HR & løn, bogholderi, IT & digitalisering, bygning, jura og datasikkerhed. Vi bor i en smuk fredet ejendom ved Domkirkepladsen i Roskilde. Dine væsentligste opgaver Du får ansvaret for at videreudvikle, lede og drive indkøbsafdelingen i Gymnasiefællesskabet. Du bliver bindeled mellem eksterne udbudskonsulenter og skolernes ledelser som projektkoordinator ved EU-udbud på bl.a. rengøringsservice og kantinedrift, og du bliver vores bindeled med leverandører, SKI, Statens Indkøb, og andre samarbejdspartnere. Dine primære opgaver i samarbejde med vores indkøbsassistent

Rådgive partnerskolerne omkring indkøb & indkøbsaftaler, bæredygtighed og miljø, indkøbspolitik mv.
Konkurrenceudsættelse, forhandling og indgåelse af ca. 60 mindre lokale aftaler under tærskelværdierne for EU-udbud samt kontraktopfølgning på de lokale kontrakter i vores kontraktstyringssystem
Igangsættelse af indkøbsanalyse- og fakturakontrolopgaver
Sikre at skolerne informeres om bestående og nye lokale aftaler, SKI- og Statsaftaler som styres via aftalemodulet i Indfak
Supportere skolerne med kontraktstyring af deres individuelle kontrakter og aftaler
Afholde lokale møder på skolerne om indkøbsopgaver, udbud/konkurrenceudsættelser, kontraktstyring og bæredygtighed
Afholde erfa-møder for partnerskolernes medarbejdere som arbejder med indkøb
Implementering af og opfølgning på eksisterende e-handelsløsning via Indfak
Samarbejde med andre afdelinger i Gymnasiefællesskabet vedrørende tværgående indkøbs- og kontraktopgaver

Din profil Du har interesse for mange forskellige aftaleområder, og du tilgår dit virke både kommercielt, innovativt og løsningsorienteret. Du har en proaktiv tilgang til nye og eksisterende aftaleområder og opgaver. Du er god til at gå forrest og få andre til at følge dig, og du er interesseret i miljø og bæredygtighed. Du har gode analytiske evner, kan planlægge og arbejde struktureret, og du er indstillet på, at løbende indkomne opgaver i høj grad vil påvirke din arbejdsdag. Du trives med at have mange bolde i luften uden at miste overblikket, og du kan finde alternative løsninger på udfordringer. Du er god til at lytte og du kan kommunikere og samarbejde på alle niveauer med skolernes ledelse, medarbejdere og dine kollegaer i huset. Vi forventer også, at du er en dygtig forhandler og praktiker, og at du har erfaring og flair for at arbejde i en organisation med mange interessenter. Det er en fordel, hvis du kender reglerne og principperne for offentlige indkøb, herunder udbudsreglerne i udbudsloven. Vi forestiller os, at du måske har erfaring som indkøbschef, indkøbskoordinator eller lign. Det er en forudsætning, at du har kørekort og gerne egen bil samt, at du behersker dansk og engelsk i skrift og tale. Vi tilbyder Et fuldtidsjob hvor du selv i høj grad har mulighed for at præge, optimere og udvikle afdelingens opgaver og projekter et sted hvor samspillet med alle interessenter står højt på agendaen. Der er gode udviklingsmuligheder, såvel fagligt som personligt, og du får 25 rigtig gode kollegaer i huset at samarbejde med. Vores nuværende indkøbschef vil sætte dig godt ind i opgaverne i den første måned, og herefter være din eksterne sparringspartner i en periode ved behov. Der vil være relativt god tid til at du kan komme godt ind i aftaleområderne inden de skal genudbydes/genforhandles. Du bliver en del af ledergruppen i Gymnasiefællesskabet, og du refererer til direktøren og til forretningsudvalget for Indkøb. Afdelingen er en lille enhed bestående af 1 chef og 1 indkøbsassistent. Enheden arbejder tæt sammen med skolernes ledelser og lokale indkøbere samt Gymnasiefællesskabets øvrige fagområder og afdelinger. Ansættelsen vil ske i henhold til cirkulære om Ansættelse af chefer ved institutioner for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriet område. Hvis du har en akademisk uddannelse vil stillingen blive indplaceret i lønramme 36, hvortil der ydes 18% i pension. Hvis du ikke har en akademisk uddannelse vil ansættelsen ske i henhold til HK overenskomsten på statens område. Vi forestiller os en samlet lønpakke inkl. pension mellem 700.000 kr. til 775.000 kr. afhængig af dine personlige kvalifikationer og erfaringer. Ansøgning og kontakt Din ansøgning med en beskrivelse af dine kvalifikationer, din motivation for at søge stillingen, og dit cv bedes ske senest den 10. august 2022. Ansøgning sker via Gymnasiefællesskabets hjemmeside www.gymnasiefaellesskabet.dk. Stillingen forventes besat pr. 1. oktober 2022. For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte direktør Camilla Schaldemose tlf. 2129 2043 eller afgående Indkøbschef Heid Povlsen tlf. 4114 6115. Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Søg dette job

Om os
Gymnasiefællesskabet er et administrativt samarbejde mellem 25 gymnasieskoler. Gymnasiefællesskabet blev etableret i januar 2007 i forbindelse med kommunalreformen, hvor gymnasierne overgik til at være statslige selvejende institutioner.

Gymnasiefællesskabets formål:
Gymnasiefællesskabet skal effektivt løse administrative og tekniske opgaver for skolerne med høj kvalitet og forsyningssikkerhed.

Gymnasiefællesskabet skal være førende på løsninger og udvikling indenfor samarbejdets opgaver. Endvidere er Gymnasiefællesskabet platform for uddannelsespolitiske og pædagogiske drøftelser.