Gratis værktøjer hjælper jer med at teste, hvad I mangler for at overholde GDPR

STATUS: Det er tid til at gøre status over, hvordan det går med implementeringen af den nye persondataforordning (GDPR) i jeres forening. Her anbefaler it-ekspert Henning Mortensen tre gratis værktøjer, I kan bruge til det formål.

(OBS: Det er mere end et år siden, denne artikel er blevet redigeret. Vær derfor opmærksom på, at dele af indholdet kan være forældet)

Det er vigtigt, at foreninger, der behandler personoplysninger og følsomme personoplysninger, løbende gør status over, hvordan det står til med persondatasikkerheden i foreningen.

Foreninger med begrænsede ressourcer har brug for nemt at kunne danne sig overblik uden at skulle hyre eksterne it-konsulenter.

Civilsamfundets Videnscenter har derfor bedt it-sikkerhedsekspert Henning Mortensen, der er formand for Rådet for Digital Sikkerhed, om at anbefale tre gratis værktøjer, der kan hjælpe jer med at få overblik over, hvor langt I er nået med jeres GDPR-arbejde, og hvor I bør sætte ind for at leve op til lovgivningen.

3 gratis værktøjer:

1. Test jeres forening:
PrivacyKompasset er en test udarbejdet i samarbejde mellem Datatilsynet og Erhvervsstyrelsen. PrivacyKompasset består af 23 spørgsmål om jeres persondatasikkerhed. I kan bruge testen til at gøre status over jeres arbejde med GDPR, og hvorvidt I efterlever centrale dele af databeskyttelseslovgivningen. Når I har været igennem alle spørgsmål, vil I få en tjekliste med konkrete punkter, I skal arbejde videre med for at efterleve lovgivningen. Det er en god idé at tage testen en gang om året.

Du finder PrivacyKompasset her.

2. Tjek jeres it-sikkerhed:
Uden god it-sikkerhed er det så godt som umuligt at efterleve databeskyttelseslovgivningen. Det er derfor vigtigt, at I i jeres forening løbende udfører it-sikkerhedstjek. Det kan I gøre ved at benytte det gratis digitale redskab Sikkerhedstjekket, som gør det nemt for jer at få overblik over, hvordan det står til med jeres it-sikkerhed. Når I har gennemført Sikkerhedstjekket, der består af 17 spørgsmål, får I konkrete anbefalinger baseret på jeres svar. Sikkerhedstjekket er udarbejdet af Erhvervsstyrelsen og Rådet for Digital Sikkerhed.

Find Sikkerhedstjekket her.

3. Kortlæg jeres behandling af personoplysninger:
Første afgørende skridt til at indføre de nye GDPR-regler i jeres forening er, at I skal kortlægge jeres behandling af personoplysninger – altså danne jer overblik over, hvilke personoplysninger og følsomme personoplysninger I behandler, og hvorfor og hvordan I behandler oplysningerne.

It-sikkerhedsekspert Henning Mortensen har været med til at udvikle Wired Relations, som er en brugervenlig software, der hjælper virksomheder, organisationer og foreninger med at kortlægge, skabe overblik, dokumentere og administrere behandlingen af personoplysninger. Wired Relations er gratis for små organisationer og foreninger.

Du finder Wired Relations her.

På Datatilsynets hjemmeside kan du desuden finde officielle vejledninger til reglerne om databeskyttelse: Datatilsynet og Justitsministeriets GDPR-vejledninger.

Forrige artikel Prissammenligning: Find den billigste bank til din forening her Prissammenligning: Find den billigste bank til din forening her Næste artikel Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne? Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne?
Lær af Næstehjælperne: Sådan beskytter du sårbare facebookmedlemmer

Lær af Næstehjælperne: Sådan beskytter du sårbare facebookmedlemmer

Mere end 22.000 danskere er medlem af en lokal facebookgruppe under Næstehjælperne. Bevægelsen er en protest- og hjælpegruppe, der skaber forbindelse mellem fattige eller udsatte og andre, der har overskud til at hjælpe. Læs her, hvordan Susanne Jakobsen fra København varetager rollen som administrator.

Lær af Albertslund Kommune: Sådan gøder du et sundt og trygt naboskab

Lær af Albertslund Kommune: Sådan gøder du et sundt og trygt naboskab

Borgere, der tidligere frygtede hinanden, blev i Albertslund Kommune bragt i samme rum til en samtale om utryghed. Arbejdet resulterede i et styrket naboskab og det giver god mening i kriminalitetsforebyggelsen. Civilsamfundets ses som et forlængende led i forhold til myndighedernes indsats.

VELUX FONDEN: Personlige erfaringer skal spille større rolle i uddelinger

VELUX FONDEN: Personlige erfaringer skal spille større rolle i uddelinger

Et panel bestående af 11 personer, der selv har oplevet alvorlig psykisk mistrivsel, skal gøre VELUX FONDEN skarpere og mere præcise, når der skal uddeles projektmidler til nye indsatser. Panelet kan “forskubbe tyngdepunkter, vi ellers lægger vægt på”, siger programchef Vibeke Lybecker.  

10 gode råd: Sådan bliver du en (endnu) bedre ordstyrer på Folkemødet

10 gode råd: Sådan bliver du en (endnu) bedre ordstyrer på Folkemødet

Der er rift om publikums opmærksomhed på Folkemødet. Det stiller krav til ordstyrere og facilitatorer om at balancere og styre en debat, så folk bliver hængende. Sille van Loon og Solveig Hvidtfeldt fra Good Company Cph giver dig her tip og råd til, hvordan du sætter en krog i publikum. 

Nødhjælp på speed: “Putin triggede vores retfærdighedsfølelse”

Nødhjælp på speed: “Putin triggede vores retfærdighedsfølelse”

Da Rusland invaderede Ukraine følte mange danskere et behov for at hjælpe. På Amager opstod et nyt initiativ, der i dag forgrener sig til indsamlinger, legegrupper og en butik, hvor ukrainske flygtninge kan forsyne sig med donerede varer. Læs her, hvordan private kræfter tog et lynkursus i nødhjælp.

Interessevaretagelse: Find de stærke cases og kom ud af starthullerne i tide

Interessevaretagelse: Find de stærke cases og kom ud af starthullerne i tide

En god interessevaretager kender de politiske positioner i et forhandlingslokale og ved, hvornår man skal slå til. Simon Nyborg er mangeårig rådgiver for Enhedslisten og har siden været ansvarlig for Mødrehjælpens politiske kommunikation. Han giver her fem svar på, hvordan du kan forbedre din organisations interessevaretagelse.