Gratis værktøjer hjælper jer med at teste, hvad I mangler for at overholde GDPR

STATUS: Det er tid til at gøre status over, hvordan det går med implementeringen af den nye persondataforordning (GDPR) i jeres forening. Her anbefaler it-ekspert Henning Mortensen tre gratis værktøjer, I kan bruge til det formål.

Det er vigtigt, at foreninger, der behandler personoplysninger og følsomme personoplysninger, løbende gør status over, hvordan det står til med persondatasikkerheden i foreningen.

Foreninger med begrænsede ressourcer har brug for nemt at kunne danne sig overblik uden at skulle hyre eksterne it-konsulenter.

Civilsamfundets Videnscenter har derfor bedt it-sikkerhedsekspert Henning Mortensen, der er formand for Rådet for Digital Sikkerhed, om at anbefale tre gratis værktøjer, der kan hjælpe jer med at få overblik over, hvor langt I er nået med jeres GDPR-arbejde, og hvor I bør sætte ind for at leve op til lovgivningen.

3 gratis værktøjer:

1. Test jeres forening:
PrivacyKompasset er en test udarbejdet i samarbejde mellem Datatilsynet og Erhvervsstyrelsen. PrivacyKompasset består af 23 spørgsmål om jeres persondatasikkerhed. I kan bruge testen til at gøre status over jeres arbejde med GDPR, og hvorvidt I efterlever centrale dele af databeskyttelseslovgivningen. Når I har været igennem alle spørgsmål, vil I få en tjekliste med konkrete punkter, I skal arbejde videre med for at efterleve lovgivningen. Det er en god idé at tage testen en gang om året.

Du finder PrivacyKompasset her.

2. Tjek jeres it-sikkerhed:
Uden god it-sikkerhed er det så godt som umuligt at efterleve databeskyttelseslovgivningen. Det er derfor vigtigt, at I i jeres forening løbende udfører it-sikkerhedstjek. Det kan I gøre ved at benytte det gratis digitale redskab Sikkerhedstjekket, som gør det nemt for jer at få overblik over, hvordan det står til med jeres it-sikkerhed. Når I har gennemført Sikkerhedstjekket, der består af 17 spørgsmål, får I konkrete anbefalinger baseret på jeres svar. Sikkerhedstjekket er udarbejdet af Erhvervsstyrelsen og Rådet for Digital Sikkerhed.

Find Sikkerhedstjekket her.

3. Kortlæg jeres behandling af personoplysninger:
Første afgørende skridt til at indføre de nye GDPR-regler i jeres forening er, at I skal kortlægge jeres behandling af personoplysninger – altså danne jer overblik over, hvilke personoplysninger og følsomme personoplysninger I behandler, og hvorfor og hvordan I behandler oplysningerne.

It-sikkerhedsekspert Henning Mortensen har været med til at udvikle Wired Relations, som er en brugervenlig software, der hjælper virksomheder, organisationer og foreninger med at kortlægge, skabe overblik, dokumentere og administrere behandlingen af personoplysninger. Wired Relations er gratis for små organisationer og foreninger.

Du finder Wired Relations her.

På Datatilsynets hjemmeside kan du desuden finde officielle vejledninger til reglerne om databeskyttelse: Datatilsynet og Justitsministeriets GDPR-vejledninger.

Forrige artikel Tag testen: Holder I effektive møder i jeres organisation? Tag testen: Holder I effektive møder i jeres organisation? Næste artikel Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne? Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne?
Civilsamfundets Videnscenter udvider

Civilsamfundets Videnscenter udvider

VERSION 2.0: Fra i dag kan du gå på opdagelse i Civilsamfundets nye, udvidede videnscenter. Ud over et stort udvalg af guideartikler og redskaber kan du fremover få overblik over ny civilsamfundsforskning og finde undervisningsmaterialer til din forening eller organisation.

Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger

Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger

BOGGUDDRAG: Med digitale afstemninger kan civilsamfundsorganisationer inddrage flere i beslutningsprocesserne og skabe en mere inkluderende frivillighedskultur. Jacob Bøtter er forfatter til bogen Fuck it, Ship it som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia

Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia

BOGUDDRAG: Skab bedre videndelingen og erfaringsudveksling med jeres egen Wikipedia, som alle medarbejdere og frivillige let kan bidrage til. Jacob Bøtter er forfatter til bogen “Fuck it, ship it”, som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige

Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige

BOGUDDRAG: Med digitale tjeklister kan I let overdrage arbejdsopgaver fra én medarbejder til en anden og eksempelvis dele best practice for oplæring af nye frivillige. Jacob Bøtter er forfatter til bogen “Fuck it, ship it”, som indeholder en samling digitale værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne?

Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne?

PERSONDATA: Når I hører ordet 'GDPR', tænker mange af jer muligvis: "Det har vi indført. Det er vi færdige med." Men at sikre persondatasikkerhed er et vedvarende arbejde, som skal vedligeholdes. Her får I to tjeklister, som I kan bruge til at sikre, at de gode GDPR-vaner bliver holdt ved lige i jeres forening.

Q&A: Få svar på fem spørgsmål, foreninger ofte stiller om GDPR

Q&A: Få svar på fem spørgsmål, foreninger ofte stiller om GDPR

GDPR: Hvad må foreninger bruge oplysninger om medlemmerne til? Og hvornår må de videregive oplysningerne? Det er blot to ud af mange spørgsmål, som foreninger ofte stiller om GDPR-reglerne. Få Justitsministeriets svar på de mest udbredte spørgsmål her.

Undgå klassiske faldgruber i fondsansøgninger

Undgå klassiske faldgruber i fondsansøgninger

FUNDRAISING: Hvert år bliver hundredvis af fondsansøgninger kasseret, fordi de ikke lever op til basale krav fra fondene. Grant Compass giver dig her deres bedste tips til at undgå klassiske fejl i arbejdet med fondsansøgninger.

Sådan øger I chancerne for at få fondsmidler med fællesansøgninger

Sådan øger I chancerne for at få fondsmidler med fællesansøgninger

SAMARBEJDE: Når organisationer går sammen om at lave fællesprojekter, kan det øge chancerne for at få fondsstøtte. Men hvis fællesansøgninger skal lykkes, kræver det blandt andet en klar rolle- og ansvarsfordeling. Her får I Egmont Fonden og Nordea-fondens råd til, hvordan I får succes med at søge fondsmidler i fællesskab.

Sådan planlægger I det geniale event på Folkemødet

Sådan planlægger I det geniale event på Folkemødet

FOLKEMØDEGUIDE: Events kan sikre omtale og effekt. Men det kræver særlig planlægning at brænde igennem med Folkemødets mere end 3.000 konkurrerende events. Her er eventmager Eva Hesses bedste råd til både analysen og drejebogen, der skal sikre, at jeres event bliver en succes.

Lær af de største bommerter på Bornholm

Lær af de største bommerter på Bornholm

GODE RÅD: Hvad sker der, når dit telt opfattes som WC, eller en partybus med unge tømmer din bar. To organisationer lukker op for posen af dyrekøbt erfaring fra Folkemødet. Denne artikel er bragt første gang 13. juni 2017.