Gratis værktøjer hjælper jer med at teste, hvad I mangler for at overholde GDPR

STATUS: Det er tid til at gøre status over, hvordan det går med implementeringen af den nye persondataforordning (GDPR) i jeres forening. Her anbefaler it-ekspert Henning Mortensen tre gratis værktøjer, I kan bruge til det formål.

Det er vigtigt, at foreninger, der behandler personoplysninger og følsomme personoplysninger, løbende gør status over, hvordan det står til med persondatasikkerheden i foreningen.

Foreninger med begrænsede ressourcer har brug for nemt at kunne danne sig overblik uden at skulle hyre eksterne it-konsulenter.

Civilsamfundets Videnscenter har derfor bedt it-sikkerhedsekspert Henning Mortensen, der er formand for Rådet for Digital Sikkerhed, om at anbefale tre gratis værktøjer, der kan hjælpe jer med at få overblik over, hvor langt I er nået med jeres GDPR-arbejde, og hvor I bør sætte ind for at leve op til lovgivningen.

3 gratis værktøjer:

1. Test jeres forening:
PrivacyKompasset er en test udarbejdet i samarbejde mellem Datatilsynet og Erhvervsstyrelsen. PrivacyKompasset består af 23 spørgsmål om jeres persondatasikkerhed. I kan bruge testen til at gøre status over jeres arbejde med GDPR, og hvorvidt I efterlever centrale dele af databeskyttelseslovgivningen. Når I har været igennem alle spørgsmål, vil I få en tjekliste med konkrete punkter, I skal arbejde videre med for at efterleve lovgivningen. Det er en god idé at tage testen en gang om året.

Du finder PrivacyKompasset her.

2. Tjek jeres it-sikkerhed:
Uden god it-sikkerhed er det så godt som umuligt at efterleve databeskyttelseslovgivningen. Det er derfor vigtigt, at I i jeres forening løbende udfører it-sikkerhedstjek. Det kan I gøre ved at benytte det gratis digitale redskab Sikkerhedstjekket, som gør det nemt for jer at få overblik over, hvordan det står til med jeres it-sikkerhed. Når I har gennemført Sikkerhedstjekket, der består af 17 spørgsmål, får I konkrete anbefalinger baseret på jeres svar. Sikkerhedstjekket er udarbejdet af Erhvervsstyrelsen og Rådet for Digital Sikkerhed.

Find Sikkerhedstjekket her.

3. Kortlæg jeres behandling af personoplysninger:
Første afgørende skridt til at indføre de nye GDPR-regler i jeres forening er, at I skal kortlægge jeres behandling af personoplysninger – altså danne jer overblik over, hvilke personoplysninger og følsomme personoplysninger I behandler, og hvorfor og hvordan I behandler oplysningerne.

It-sikkerhedsekspert Henning Mortensen har været med til at udvikle Wired Relations, som er en brugervenlig software, der hjælper virksomheder, organisationer og foreninger med at kortlægge, skabe overblik, dokumentere og administrere behandlingen af personoplysninger. Wired Relations er gratis for små organisationer og foreninger.

Du finder Wired Relations her.

På Datatilsynets hjemmeside kan du desuden finde officielle vejledninger til reglerne om databeskyttelse: Datatilsynet og Justitsministeriets GDPR-vejledninger.

Forrige artikel Prissammenligning: Find den billigste bank til din forening her Prissammenligning: Find den billigste bank til din forening her Næste artikel Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne? Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne?
Stine Bosse om civilsamfundet efter corona: Flere fusioner og ingen lette penge

Stine Bosse om civilsamfundet efter corona: Flere fusioner og ingen lette penge

CORONALÆRING: Erhvervskvinden Stine Bosse ser tilbage på tre måneders krisehåndtering i diverse bestyrelser. Hun ser et civilsamfund med behov for flere fusioner, mindre greenwashing og meget mere fokus på virksomhedspartnerskaber med reel impact for begge parter. Og så er det i øvrigt slut med nemme penge og dovne bestyrelser, mener hun.

Overblik: Sådan har coronakrisen presset det globale civilsamfund

Overblik: Sådan har coronakrisen presset det globale civilsamfund

UNDER PRES: Censur, overvågning, indskrænkning af forsamlingsfrihed og tilbageholdelse af aktivister. Coronakrisens undtagelsestilstande har presset civilsamfundet i mange dele af verden og indskrænket civilsamfundets globale råderum. Mandeep Tiwana, som er programchef i den globale alliance af civilsamfundsorganisationer, Civicus, giver her en overflyvning. 

Gode råd: Lær af Dansk Røde Kors’ indsats under coronakrisen

Gode råd: Lær af Dansk Røde Kors’ indsats under coronakrisen

EN HJÆLPENDE HÅND: At lave informationskampagne eller drive egentlige sygehuse og sundhedsklinikker i udviklingslande er ikke noget, man bare lige gør. Og slet ikke når en krise raser. Her fortæller Dansk Røde Kors om at navigere i en verdensomspændende pandemi og giver gode råd, hvis du vil gøre en forskel ude i verden.

Sådan faciliterer du det gode virtuelle møde

Sådan faciliterer du det gode virtuelle møde

MØDELEDELSE: Møderne er rykket online, og tekniske vanskeligheder og sociale barrierer skal håndteres rundtom i det civile Danmark. Civilsamfundets Videnscenter har derfor bedt en professionel mødeledeler om hans bedste bud på god virtuel mødeledelse i en coronatid. Så hæng på, og bliv dus med alt fra energizers til break-outs og dyk ned i den store guide om virtuelle møder.

Sådan holder Aalborg Kommune hånden under sit foreningsliv

Sådan holder Aalborg Kommune hånden under sit foreningsliv

BEST PRACTICE: Forvaltningen i Aalborg Kommune fik hurtigt politisk opbakning til at komme økonomisk trængte foreninger og ngo’er til hjælp under coronakrisen. Lær her af, hvordan Aalborg Kommune tackler de udfordringer, covid-19 har medført for civilsamfundet.

Dansk Blindesamfund ringer til 7.000 medlemmer: “De skal vide, vi er der for dem”

Dansk Blindesamfund ringer til 7.000 medlemmer: “De skal vide, vi er der for dem”

DINGELING: Da Mette Frederiksen 11. marts lukkede Danmark ned, besluttede Dansk Blindesamfund at ringe til samtlige 7.000 medlemmer for at høre, hvad organisationen kunne gøre for dem. "De her samtaler er så værdifulde, at det er svært at sætte ord på," fortæller en regionskonsulent. Her er Dansk Blindesamfunds lavpraktiske håndtering af coronakrisen.

Lær for Livet: Udsatte børn får ekstra skolehjælp under coronakrisen

Lær for Livet: Udsatte børn får ekstra skolehjælp under coronakrisen

NYTÆNKNING: Når skoler lukkes som følge af coronakrisen, rammer det udsatte og anbragte børn hårdest. Med telefoniske livliner, bogpakker og en faglig styrkelse af de mentorer, der løbende følger børnene, har Læringsprogrammet Lær for Livet sat alle sejl til for at bevare kontakten og styrke skolegangen for alle børn og unge i programmet.

Trygfonden kaster redningskrans til sociale virksomheder i knibe

Trygfonden kaster redningskrans til sociale virksomheder i knibe

LÅNEGARANTI: Med en lånegaranti på 20 millioner kroner spænder Trygfonden et sikkerhedsnet ud under kriseramte sociale virksomheder. Det vil forhindre konkurser, men branchen har stadig brug for hjælp fra staten, mener Selveje Danmark.