Sådan sparer du 95 procent af udgifterne på foreningens it

TEKNOLOGI: Foreningernes Hus i Vejle fik reduceret omkostninger til it fra 35.000 til 2.000 kroner. Organisationen Techsoup giver klækkelige it-rabatter og gratis software til velgørende foreninger.

For godt et år siden stod Foreningernes Hus i Vejle med fem nedslidte computere med forældet software. Det besværliggjorde arbejdet, og tiden gik fra foreningens kerneopgave.

“Vi kunne både nå at lave kaffe og gå en runde i lokalerne, inden computerne var startet op. De var simpelthen så langsomme,” fortæller Else Marie Schmidt, centerleder i Foreningernes Hus Vejle.

Opgradering af samtlige computere
Men en medarbejder mindede centerlederen om, at organisationen Techsoup formidler rabatter til civilsamfundsorganisationer på ellers dyrt software fra blandt andre Microsoft, Adobe og Google. Medarbejderen gik kort tid efter alt foreningens it igennem og anbefalede, at der blev købt Windows 10, Windows Office-pakken og et antivirusprogram på samtlige computere.

“Det var helt suverænt for os, at vi kunne få opgraderet vores it. Og så for et helt utrolig fornuftigt beløb. Vi betalte 2.000 kroner for alle programmerne, og det ville have kostet os 35.000, hvis vi skulle købe dem selv. Det er jo fantastisk,” siger Else Marie Schmidt og uddyber:

“De penge, vi har at gøre godt med, står der bare ikke skrevet softwareprogrammer på. Og det er stensikkert, at vi ikke havde fået det hele opgraderet uden Techsoup.”

Åben invitation
Techsoup Danmark er et samarbejde mellem FriSe Danmark og den internationale organisation Techsoup. Her samles virksomheder og velgørende organisationer fra hele verden for enten at modtage eller donere teknologiske produkter gratis eller med en særlig stor rabat.

Marie Tolstrup Hansen er projektleder i Techsoup Danmark, og hun er både stolt og glad for at kunne tilbyde danske velgørende organisationer rabatter på it, der kan hjælpe organisationerne med at fortsætte deres gode arbejde. Men der er plads til mange flere i netværket, fortæller projektlederen og opfordrer alle civilsamfundsorganisationer til at søge medlemskab af Techsoup Danmark og få rabat på deres it.

“Vi godkender en bred vifte af civilsamfundsorganisationer. Så der er ingen tvivl om, at de 944 organisationer, vi har som medlemmer i dag, kun er en brøkdel af dem, som ville være berettiget til at modtage donationer eller rabatter fra vores samarbejdspartnere,” siger Marie Tolstrup Hansen.

Medlemskab på ti minutter
Et medlemskab af Techsoup fungerer på den måde, at den enkelte partner har defineret, hvilke typer organisationer de vil støtte. Så man kan godt blive godkendt til nogle partnerprogrammer og ikke andre. Prisstrukturen skifter fra partner til partner, da enkelte giver en procentrabat, mens andre kræver et mindre administrationsgebyr.

“Det tager cirka ti minutter at registrere sig hos os. Og så får man svar inden fem hverdage, om man kan godkendes og i så fald hvilke partnere, man er berettiget til at modtage donationer eller rabatter fra,” forklarer projektlederen.

Techsoup og samarbejdspartnerne yder den her service, fordi det er svært at gøre en forskel som forening, hvis man ikke har redskaberne i orden, fortæller hun. Hun mener, de digitale værktøjer er helt essentielle i dag. Det er vigtigt for arbejdet i foreningen og for at kunne synliggøre sit arbejde og nå sine mål.

“Især mindre foreninger kæmper med ressourcerne, og it er dyrt. Der vil vi gerne gøre det nemt og billigere, så civilsamfundsorganisationerne kan bruge deres ressourcer der, hvor de gør en forskel. Hvad de sparer hos os, kan de bruge på at nå deres mål,” siger Marie Tolstrup Hansen.

Luft i budgettet
Og det er netop, hvad Else Marie Schmidt fra Foreningernes Hus Vejle har gjort.

“Før har vi budgetteret med vedligehold af it. Men nu kan vi spare på den post, og det giver luft i budgettet til at starte flere selvhjælpsgrupper. Vi bruger penge på andre gode ting, der kommer borgeren og foreningerne til gavn, og det er jo simpelthen fantastisk, for vi vender hver en krone,” siger centerlederen.

Hun er samtidig særlig glad for den stabilitet, som opkvalificeret it har givet foreningen. Hun fortæller, at de frivillige bruger deres tid mere fornuftigt, og at både medarbejdere og frivillige er blevet mere trygge ved at få et antivirusprogram, der virker. Men Else Marie Schmidt og hendes medarbejdere har ikke udtømt de muligheder, der ligger hos Techsoup endnu, fortæller hun.

“Der er blandt andet grafiske programmer, vi skal have kigget på. Der ligger rigtig meget guld på Techsoup, som vi skal have orienteret os i,” siger centerlederen.

Hos Techsoup er man glad for tilfredsheden hos brugerne. Og om kort tid løfter Techsoup sløret for endnu en partner, der vil donere billigt software til velgørende organisationer i Danmark.

“Vi arbejder hele tiden med at få nye partnere ind, som er relevante for danske civilsamfundsorganisationer. Og om kort tid kan vi præsentere en eller to nye partnere, som vi tror kan gøre en stor forskel for de danske organisationer,” siger Marie Tolstrup Hansen.

Forrige artikel Boost din forening med nyttig software Boost din forening med nyttig software Næste artikel Fri os fra din anprisning (af dig selv) Fri os fra din anprisning (af dig selv)
Projekter skal turde tænke som virksomheder for at skabe forankring

Projekter skal turde tænke som virksomheder for at skabe forankring

FORANKRING: I civilsamfundet er man ofte så fokuseret på sin opgave, at man først tænker på forankring, kort tid før fondsmidlerne løber ud. Projekter skal se fremad og turde være mere som en forretning, siger organisatorer bag webinar om forankring.

“Digital terapi” gav DIGNITY nyt indblik i torturofres hverdagsliv

“Digital terapi” gav DIGNITY nyt indblik i torturofres hverdagsliv

BEST PRACTISE: Under coronakrisen omstillede DIGNITY, Dansk Institut mod Tortur, sine aktiviteter, så blandt andet terapiforløb kunne gennemføres digitalt. Det kom der en række uforudsete fordele ud af. Men digitale løsninger er ikke et quick-fix, lyder det også fra direktør Rasmus Grue Christensen. 

Sådan skaber du det gode digitale event

Sådan skaber du det gode digitale event

GODE RÅD: Med coronavirus som underliggende sundhedsrisiko kan vi ikke mødes, som vi plejer. Derfor flyttes civilsamfundets konferencer, workshops og andre faglige events over på digitale platforme. Anna Porse Nielsen, der er direktør i rådgivningsfirmaet Seismonaut og ekspert i oplevelsesøkonomi, giver her sine bedste råd til den digitale transformation. 

Sådan skabte Nordea-fonden nærvær og atmosfære på webinar

Sådan skabte Nordea-fonden nærvær og atmosfære på webinar

BEST PRACTISE: Da Nordea-fonden i sidste uge samlede forskere og fagfolk til et webinar om forældreskab, blev der bygget studie og investeret i en digital platform, der samler folk bag hver sin computerskærm. Også når coronavirus covid-19 engang er under kontrol, vil webinarer være et format, Nordea-fonden bruger. 

Sådan bekæmper du seksuel chikane i din organisation

Sådan bekæmper du seksuel chikane i din organisation

GUIDE: Den seneste tid har vist, at seksuel krænkende adfærd findes i alle brancher, og heller ikke civilsamfundet kan sige sig fri. Her fortæller chefkonsulent i Dansk Erhverv Tina Buch Olsson, hvad man som organisation bør gøre for at bekæmpe sexisme. 

 Forebyg sexisme og overgreb i ungdomsforeninger

Forebyg sexisme og overgreb i ungdomsforeninger

GODE RÅD: En ny TV2-dokumentar fortæller om gruopvækkende episoder, hvor unge kvinder er blevet krænket verbalt og udsat for fysiske overgreb på kurser, møder og ved fester i en række danske ungdomspartier. Har ungdomsforeninger styr på samværspolitikken? Dansk Ungdoms Fællesråd giver her svar og gode råd. 

Dansk Flygtningehjælp: Sexisme er stadig underrapporteret

Dansk Flygtningehjælp: Sexisme er stadig underrapporteret

SEXISME: Siden 2008 har Dansk Flygtningehjælp arbejdet målrettet på at forebygge og håndtere seksuelle overgreb i den store organisation, der forgrener sig til 40 forskellige lande. Men seksuelle krænkelser er stadig et underrapporteret problem, vurderer generalsekretær Charlotte Slente.

Prissammenligning: Find den billigste bank til din forening

Prissammenligning: Find den billigste bank til din forening

BANKGEBYRER: Der kan være flere tusinde kroner at spare ved at vælge den rette bank. I denne prissammenligning kan du finde bankerne med de laveste priser og få overblik over, hvilke gebyrer du især skal holde øje med.

5 ting at tænke over, før I vælger bank

5 ting at tænke over, før I vælger bank

GODE RÅD: Bankgebyrer kan svinge med mange tusinde kroner fra bank til bank. Det kan derfor godt betale sig at overveje, om jeres forening har valgt den rette. Her får I gode råd til, hvad I skal overveje, når I vælger bank.

Her er det gratis at oprette en foreningskonto

Her er det gratis at oprette en foreningskonto

BANKKONTO: Nogle banker tager tusindvis af kroner i oprettelsesgebyr. Andre gør det noget billigere. Her får du overblik over, hvor det er gratis at oprette en foreningskonto.