Tidligere soldat: Forsvaret drukner i processer og har glemt, hvad det vil sige at eksekvere

Fokus på kerneopgaven

Forsvarets kerneopgave er at kunne kæmpe.

Alle andre enheder/kontorer i Forsvaret er (meget direkte sagt) supportfunktioner, som har til formål at sikre de bedste betingelser for kerneopgaven. Forsvarets eget slogan "værd at kæmpe for" understreger i sin egen enkelthed netop denne præmis.

Men har vi i dag mistet denne forståelse af vores egen vigtighed i rollen som support?

I dag arbejder jeg selv som en support til den del af virksomheden, der skal være "kampklar".

Det er en meget vigtig opgave at være support, og det kræver, at jeg forstår spændet fra virksomhedens strategiske prioriteringer til min egen vigtighed i dagligdagen.

Hver uge spørger jeg derfor mig selv om, hvordan jeg i løbet af ugen kan skabe værdi til virksomhedens kerneopgave.

For at praktisere forståelsen af min egen vigtighed i hverdagen, skal jeg kunne eksekvere på opgaverne med fokus på resultatet og sekundært processen, ikke omvendt.

Hver uge spørger jeg derfor mig selv om, hvordan jeg i løbet af ugen kan skabe værdi til virksomhedens kerneopgave.

Adam Sonnich Meinertz
Debattør og tidligere soldat

Hvor blev eksekveringsmentaliteten af?

Efter at have været ude i det private erhvervsliv i et par år har jeg oplevet nye forståelser af netop min egen eksekveringskompetence.

Med undtagelse af Lean-universet, ligger meget få opgavers primære værdi i processen. Værdien findes, når opgaven lukkes og resultatet gøres op. Derfor er en høj eksekveringsmentalitet afgørende.

Med de nyvundne erfaringer i bagagen vover jeg at stille spørgsmålet, hvorvidt Forsvaret i selvledelsens gyldne tidsalder har formået at reducere eksekveringsmentaliteten blandt medarbejderne?

At nævne eksekveringsmentalitet i denne ramme kræver modet til et opgør i spændet mellem selvledelse og performance.

Selvledelse er i dag en institution i vores arbejdsliv og skal selvfølgelig fastholdes, men vi skal også turde at udfordre institutionen.

Et problem med selvledelse i forbindelse med performance opstår, når man har en organisation, hvor processen overtager og bliver for tung, blandt andet fordi medarbejderne udenom lederen planlægger løsningen af opgaverne i for stor grad.

Når det sker, er det lederens ansvar at gå ind og genskabe balancen mellem resultat og proces.

Særligt i en tid med genopbygning af Forsvaret skal vi have et langt større fokus på performancemekanismerne mellem leder og medarbejder.

Selvledelse er i dag en institution i vores arbejdsliv og skal selvfølgelig fastholdes, men vi skal også turde at udfordre institutionen.

Adam Sonnich Meinertz
Debattør og tidligere soldat

Invester i performance

Løsningen behøver ikke findes i nye dyre modeller. For hurtig og høj effekt bør man styrke medarbejderens nuværende arbejdsmetoder.

Man kan for eksempelvis se nærmere på medarbejderens ugentlige kalender og de tilhørende opgaver/møder, for eksempel i Outlook eller Planner. Gør det sammen til et performanceværktøj mellem leder og medarbejder.

• Som leder kan du for eksempel mandag morgen stille medarbejderen spørgsmålet: Hvad er dine opgaver i denne uge, og hvordan/hvornår vil du løse dem?
• Som medarbejder skal du aktivt bruge din leder til at optimere din egen performance: Stil spørgsmål til din leder om dine opgaver og se værdien i at få råd til optimering.

Sat på spidsen: Ledelse er ikke årlige MUS-samtaler. I regi af performance skal en leder hver uge lave et kort check-in med hver af sine medarbejdere.

Betingelserne for fremtidens arbejdsplads i Forsvaret fordrer, at der skal skabes mere opmærksomhed/debat om medarbejderens egen vigtighed og et større fokus på eksekveringsmentaliteten.

Det er en opgave, som kun kan løses i fællesskab mellem medarbejder og leder.