Stillingen spænder bredt. Nogle dage handler om planlægning, koordinering og kontakt med deltagere og samarbejdspartnere. Andre dage handler om at gøre lokaler klar, tage imod deltagere, få teknikken til at fungere, sikre forplejningen og løse de praktiske opgaver, der opstår undervejs.

Dine opgaver

Kurser

Du får ansvar for den praktiske koordinering af vores kurser fra planlægning til evaluering. Det betyder blandt andet, at du skal:

• aftale datoer og tidspunkter med undervisere og oplægsholdere, sende kalenderinvitationer og løbende sikre, at de har den information og de materialer, de skal bruge.

• oprette og løbende opdatere kursusdatoer, programmer, deltagerinformation og øvrige praktiske oplysninger.

• holde styr på tilmeldinger, sende praktisk information til deltagerne og svare på spørgsmål før kursusstart.

• koordinere og klargøre lokaler, teknik, forplejning, navneskilte og kursusmaterialer – herunder sætte borde og stole op og sikre, at alt står klar, når deltagerne ankommer.

• tage varmt imod kursister, undervisere og oplægsholdere og være til stede under kurset, så du kan sikre en god oplevelse og løse de praktiske opgaver, der opstår undervejs.

• rydde op og få lokalet på plads efter afviklingen.

Ud over kurserne bliver du en del af holdet omkring Altingets og Mandag Morgens konferencer, debatter og netværksarrangementer, hvor du også bidrager til koordinering og praktisk afvikling.

Folkemødet

Én gang om året rykker en stor del af Altinget og Mandag Morgen til Bornholm til tre intensive dage på Folkemødet. Her afholder vi mere end 70 events fordelt på tre dage, og du får en central rolle i at få den store praktiske kabale til at gå op.

Frem mod Folkemødet skal du blandt andet:

• koordinere transport og overnatning for de kolleger, der skal med til Bornholm.

• holde styr på praktisk information og sikre, at alle ved, hvor de skal være og hvornår.

• sikre, at drejebøgerne for vores mere end 70 events er præcise og opdaterede – helt ned til, hvor mange croissanter der skal bestilles, hvilket service der skal bruges, hvornår en oplægsholder ankommer, og hvem der står klar til at tage imod.

• have styr på de mange praktiske detaljer, så alt er på plads, når vi ankommer til Bornholm.

Under selve Folkemødet er du helt tæt på afviklingen. Her er tempoet højt, og du skal trives med at være 100 procent på, bevare overblikket og løse de små og store praktiske udfordringer, der opstår, så vores arrangementer spiller fra morgen til aften.

Hvem er du?

Vi forventer, at du har mindst tre års relevant erhvervserfaring. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men du kan fx have en baggrund inden for eventkoordinering, administration, service eller projektledelse. Det vigtigste er, at du er systematisk, har blik for detaljen og kan lide at få ting til at fungere – og at du trives i en rolle, hvor koordinering og helt praktiske opgaver går hånd i hånd.

Vi forestiller os, at du:

• er systematisk og detaljeorienteret. Du får ansvar for kurser, deltagere, undervisere, aftaler og deadlines – og du opdager, hvis noget mangler eller ikke stemmer.

• skaber struktur og fremdrift. Du har styr på, hvad der er aftalt, hvad der mangler, og hvad næste skridt er – og sætter det i system, så andre nemt kan følge med.

• er serviceminded og imødekommende. Du kan lide at have kontakt med husets gæster og gør dig umage for, at de føler sig godt taget imod.

• tager ansvar og handler, når noget ikke går efter planen. Hvis teknikken driller, en oplægsholder er forsinket, eller lokalet pludselig skal stilles anderledes op, går du i gang med at finde en løsning.

• trives med både koordinering og praktisk arbejde. Den ene time sidder du ved computeren, den næste tager du imod kursister eller hjælper med at stille borde og stole op.

• bevarer roen, når tempoet stiger. Særligt under større arrangementer og Folkemødet kan der ske meget på én gang, og her kan du prioritere og bevare overblikket.

Hvad tilbyder vi?

Hos Altinget og Mandag Morgen bliver du en del af en ambitiøs organisation, hvor kurser, konferencer og debatarrangementer spiller en central rolle.

Du får selvstændighed og mulighed for at præge vores aktiviteter, men også en meget konkret rolle i at få dem til at fungere i praksis. Du bliver en del af et engageret fællesskab med korte beslutningsveje, højt tempo og stor variation i arbejdsdagene.

Lønnen fastsættes efter kvalifikationer og erfaring, men forventes at ligge mellem 25.000 og 30.000 kr. om måneden.

Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte Kursus- og udviklingschef Lea Kærsgaard på 3073 7447.

Send din ansøgning senest 2. oktober 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 41 med henblik på tiltrædelse 1. november 2026. send din ansøgning til arenajob@altinget.dk