I 2027 vil Bygningsstyrelsen, som et vigtigt initiativ i vores nye strategi, samle udbud, indkøb, kontraktstyring og jura på tværs af styrelsens fagcentre.

Ansvar for udbud, indkøb, kontraktstyring og generelle juridiske spørgsmål er en vigtig fællesopgave på tværs af styrelsen, og for at skabe de rette organisatoriske rammer for at løse denne opgave, flyttes funktionen fra fagcenteret Center for Byggeri til Stab, så den er placeret sammen med øvrige tværgående støttefunktioner.

Om stillingen

Vi leder efter en kontorchef, som kan udvikle, etablere og drive en ny samlet udbud, indkøb og kontraktstyringsfunktion i den nye organisatoriske ramme. Samtidigt bliver det en vigtig opgave for kontorchefen aktivt at deltage i og bidrage til at finde den rette model for vores indkøbsorganisation i fremtiden. 

Du får både et driftsansvar og en tydelig udviklingsrolle, hvor du skal være med til at definere rammer, processer og organisering af funktionen. I stillingen skal du:

• være med til at etablere og udvikle Bygningsstyrelsens indkøbsorganisation

• konsolidere og drive styrelsens tilgang til kontraktstyring og være ansvarlig for styrelsens samlede ressourcesatte udbudsplan

• sikre sammenhængende, styrende og koordinerede indkøbs-, udbuds- og kontraktprocesser på strategisk og operationelt niveau på tværs af styrelsen

• sikre at funktionens opgaveløsning samlet set understøtter styrelsens eksekvering af forretningsmæssige indkøb effektivt

• implementere relevante strategier, paradigmer og regulering på tværs af indkøb, udbud, kontraktstyring,

• være med til at sikre systemunderstøttelse af indkøbsområdet, bl.a. via implementering af SDI (Statens Digitale Indkøb) 

• sikre at funktionen understøtter styrelsen med generelle juridiske kompetencer, herunder håndterer aktindsigter og høringer samt varetager GDPR-området.  

Kontoret består af ca. 20 medarbejdere, og du vil få personaleansvar for to chefkonsulenter med personaleledelse (teamledere) samt et par medarbejdere.  De to teamledere og de 16 medarbejdere, som de varetager personaleledelsen for, er fordelt mellem vores kontorer i København og Skanderborg.

Din enhed vil, når du træder ind ad døren, organisatorisk blive placeret som en del af Stab, og du vil referere til vicedirektøren med ansvar for Stab og Center for Økonomi og IT.

Du vil indgå i centerledelsen i Stab sammenmed pressechefen, chefen for direktionssekretartet og HR-chefen. Sammen varetager I ledelsesopgaven i centeret, prioriterer økonomi og sikrer, at der er balance mellem opgaver og ressourcer.

Du vil spille en helt central rolle i gennemførslen af udviklingsprojektet om den rette organisering af værdikæden for udbud, indkøb og kontraktstyring, og derfor vil du også selv være med til at påvirke den langsigtede organisatoriske ramme for funktionen.  

Om dig

Vi søger en kontorchef med den rette uddannelsesmæssige baggrund og kompetencer med særligt fokus på følgende:

• relevant uddannelse på kandidatniveau enten med samfundsfaglig, juridisk eller forretningsmæssig udgangspunkt

• erfaring med organisering og drift af centrale udbuds-, indkøbs- og kontraktfunktioner

• erfaring med indkøb, udbud og kontraktstyring fra en offentlig institution

• erfaring med generelle juridiske processer og forvaltningsret i offentlige organisationer

• viden om udbudsret, entrepriseret og kontraktret

• interesse for udvikling og løbende optimering af organisering, processer og governance samt et generelt udviklingsorienteret mindset

• have forståelse for rollen som tværgående støttefunktion med dertilhørende gode samarbejds- og kommunikationsevner

Det er centralt, at du kommer med konkret erfaring med opbygning eller organisering af indkøbsorganisationer i det offentlige eller større private organisationer, samt at du er vant til at definere, forankre og implementere standarder, processer og værktøjer på tværs af forskellige behov og fagligheder.

Ledelse og samarbejde

Som kontorchef indgår du i Bygningsstyrelsens ledelsesgruppe og forventes at tage ansvar for tværgående opgaver og arbejdsgange, så styrelsen kan levere som én sammenhængende styrelse. Vi forventer, at du:

• prioriterer tværgående samarbejde med dine ledelseskollegaer og  

• sikrer koordination og videndeling på tværs af organisationen

• arbejder aktivt med trivsel, psykologisk tryghed og kompetenceudvikling

• skaber resultater gennem dit personlige lederskab, hvor du inddrager relevante interesser, sikrer høj faglighed og klare rammer

• kan motivere teamledere og medarbejdere til at præstere deres bedste og bidrage til et tillidsbaseret og åbent samarbejde i centerledelsen.

Som chef for en centralt forankret støttefunktion forventer vi, at du kan kommunikere tydeligt om retningen for funktionen over for organisationen. Vi lægger også vægt på, at du formår at etablere gode samarbejdsrelationer på tværs af styrelsen og kan adressere og arbejde løsningsorienteret med udfordringer.  

Ansættelsesvilkår

Stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Vi forestiller os et lønniveau på ca. 1,1 - 1,3 mio. kr. inkl. pension årligt, men den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund, dine kvalifikationer og de nærmere bestemte vilkår i åremålsaftalen.

Bygningsstyrelsen er en styrelse under By-, Land- og Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være på Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte direktør Anders Mærkedahl Pedersen på tlf.: 4940 7094.

Send ansøgning, CV og eksamenspapirer senest den 19. oktober 2026. Du søger stillingen ved at gå ind på www.bygst.dk/job/ eller klikke på "Søg dette job".

Vi forventer at holde 1. runde af samtaler den 28. oktober 2026. Kandidater til 2. runde skal forud for 2. samtalen være indstillet på at gennemføre testforløb med person- og logikanalyse i uge 46. Efter endt testforløb forventer vi at afholde 2. samtalerunde den 23. og 24. november 2026, og stillingen ønskes besat pr. 1. februar 2027

Hvis du vil læse mere om vores ansættelsesproces, kan du klikke HER.