Ministerier nomineret til Digitaliseringsprisen

Transportministeriet og Klima- og Energiministeriet har i 2010 gennemført en digitalisering af arbejdsgangene i de to departementeter med implementeringen af ESDH-systemet F2, og det er disse projekter, der har udløst nomineringen til Digitaliseringsprisen 2011.

Projekterne er specifikt nomineret til Effektiviseringsprisen, hvor kandidaterne gennem effektiviseringstiltag bidrager til at løse den finanspolitiske klemme, som den offentlige sektor står overfor.

Kulturændring
Det, som adskiller ESDH-systemet F2 fra de andre systemer, er, at F2 er konstrueret som et sagsbehandlingssystem, ikke som et arkivsystem med et sagsbehandlingsmodul.

F2 er et sagsbehandlingssystem, der kan arbejdes i og kommunikeres fra. Registrering og journalisering sker automatisk i baggrunden, mens man arbejder med sagerne.

Dokumenterne er også tilknyttet en chat-funktion, så medarbejderne hurtigt kan udveksle informationer om en bestemt sag, når det er nødvendigt.

På den måde skaber systemet en kulturændring af forholdet mellem sagsgange, dokumenter og it.

Digitaliseringsprisen uddeles den 6. april 2011 i forbindelse med konferencen "Digitalisér".