Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia

BOGUDDRAG: Skab bedre videndelingen og erfaringsudveksling med jeres egen Wikipedia, som alle medarbejdere og frivillige let kan bidrage til. Jacob Bøtter er forfatter til bogen “Fuck it, ship it”, som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

(OBS: Det er mere end et år siden, denne artikel er blevet redigeret. Vær derfor opmærksom på, at dele af indholdet kan være forældet)

Uddrag til Altinget: Civilsamfundets Videnscenter fra bogen "Fuck it, ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen" af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter.

KAPITEL 26: ET INTRANET LIGE SÅ LEVENDE SOM WIKIPEDIA

Få alle medarbejdere i spil med et levende intranet, der fungerer lige så godt på mobilen som på computeren.

Hvilken virksomhed med respekt for sig selv har ikke et intranet? Men hvor mange har så rent faktisk et intranet, der er nemt at bruge på mobilen, hvor alle kan bidrage som på Wikipedia, og som bruges til andet end at tjekke menuen i kantinen? 

Denne bog er skrevet med værktøjet Notion, og det er nok en af de absolutte yndlingsprodukter, vi omtaler i bogen. Notion er et oplagt sted at flytte intranettet hen, hvis man tør. Her kan al viden deles og forbedres som på Wikipedia, hvor alle kan redigere og kommentere. 

Opbygningen minder også lidt om Wikipedia med en træstruktur, hvor alle kan oprette sider og sætte dem i relation til hinanden. Alle kan redigere, og det hele foregår meget intuitivt. Det er næsten nemmere at oprette en side med billeder, links og dataoverblik i Notion end at skrive et simpelt brev i Word. 

Det er lige så nemt at bidrage på mobilen som på computeren, og det har gjort, at vi fik skrevet en langt bedre bog langt hurtigere, end hvis vi ikke havde brugt Notion. Hver gang vi lige havde en idé, der skulle skrives ind, blev det ikke bare en note, men det blev rent faktisk skrevet ind lige her og nu. 

Notion er en ambitiøs opstartsvirksomhed, der håber, at deres værktøj en dag ikke bare overflødiggør intranettet, men også Word, Excel, ja, faktisk alle vores primære arbejdsredskaber.

Vores favoritfunktion er nok, at Notion fungerer offline. Det betyder, at åbner du Notion på flyveturen, har du stadig adgang til alle dine dokumenter og kan arbejde videre på dem. Når du lander, kan du så synkronisere dine ændringer, uden du egentlig bemærker det. Det sker bare, mens du arbejder videre. 

Hvorfor er det vigtigt?
Det er afgørende for jeres konkurrenceevne at udnytte den kollektive intelligens, jeres arbejdsplads besidder. At al viden fra alle medarbejdere og samarbejdspartnere kommer i spil, og ikke kun dem, intranet-redaktøren husker at interviewe i den månedlige artikel på forsiden af Sharepoint. 

Med Notion bliver det nemt for alle at dele deres viden og få gavn af andres viden. Det er født i en mobil tidsalder, hvor udgangspunktet er, at det fungerer lige så godt i hånden som på skrivebordet. 

Start med jeres egen afdeling – det er gratis at komme i gang. Vis, hvordan I på ganske få uger har skabt et langt mere levende og dynamisk intranet, som I er glade for at bruge og får stor arbejdsmæssig gavn af – så skal resten af organisationen nok følge efter. 

Platform: www.notion.so

...

“Fuck it, ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen” af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter er udgivet på Fat Cat Press i 2018. Bogen er 259 sider og koster 199 kroner som paperback og 99 kroner som e-bog eller lydbog.

Jacob Bøtter har stillet 20 eksemplarer af bogen gratis til rådighed. Klik på linket her, hvis du er interesseret.

 

Forrige artikel Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige Næste artikel Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger
To nøglepersoner om deres læringer: ‘Sådan ville jeg gøre, hvis jeg skulle starte Medborgerne igen’

To nøglepersoner om deres læringer: ‘Sådan ville jeg gøre, hvis jeg skulle starte Medborgerne igen’

Borger-alliancen Medborgerne fra Nørrebro/Nordvest drejede nærmest lydløst nøglen rundt i forsommeren. Den platform, der skulle samle civilsamfundet lokalt og styrke nærdemokratiet, overlevede ikke. Men hvorfor? Og hvor bør man justere, hvis andre vil prøve kræfter med Community Organising i Danmark? Det har Civilsamfundets Videnscenter spurgt to centrale kræfter i Medborgerne om.

Lær af Næstehjælperne: Sådan beskytter du sårbare facebookmedlemmer

Lær af Næstehjælperne: Sådan beskytter du sårbare facebookmedlemmer

Mere end 22.000 danskere er medlem af en lokal facebookgruppe under Næstehjælperne. Bevægelsen er en protest- og hjælpegruppe, der skaber forbindelse mellem fattige eller udsatte og andre, der har overskud til at hjælpe. Læs her, hvordan Susanne Jakobsen fra København varetager rollen som administrator.

Lær af Albertslund Kommune: Sådan gøder du et sundt og trygt naboskab

Lær af Albertslund Kommune: Sådan gøder du et sundt og trygt naboskab

Borgere, der tidligere frygtede hinanden, blev i Albertslund Kommune bragt i samme rum til en samtale om utryghed. Arbejdet resulterede i et styrket naboskab og det giver god mening i kriminalitetsforebyggelsen. Civilsamfundets ses som et forlængende led i forhold til myndighedernes indsats.

VELUX FONDEN: Personlige erfaringer skal spille større rolle i uddelinger

VELUX FONDEN: Personlige erfaringer skal spille større rolle i uddelinger

Et panel bestående af 11 personer, der selv har oplevet alvorlig psykisk mistrivsel, skal gøre VELUX FONDEN skarpere og mere præcise, når der skal uddeles projektmidler til nye indsatser. Panelet kan “forskubbe tyngdepunkter, vi ellers lægger vægt på”, siger programchef Vibeke Lybecker.  

10 gode råd: Sådan bliver du en (endnu) bedre ordstyrer på Folkemødet

10 gode råd: Sådan bliver du en (endnu) bedre ordstyrer på Folkemødet

Der er rift om publikums opmærksomhed på Folkemødet. Det stiller krav til ordstyrere og facilitatorer om at balancere og styre en debat, så folk bliver hængende. Sille van Loon og Solveig Hvidtfeldt fra Good Company Cph giver dig her tip og råd til, hvordan du sætter en krog i publikum. 

Nødhjælp på speed: “Putin triggede vores retfærdighedsfølelse”

Nødhjælp på speed: “Putin triggede vores retfærdighedsfølelse”

Da Rusland invaderede Ukraine følte mange danskere et behov for at hjælpe. På Amager opstod et nyt initiativ, der i dag forgrener sig til indsamlinger, legegrupper og en butik, hvor ukrainske flygtninge kan forsyne sig med donerede varer. Læs her, hvordan private kræfter tog et lynkursus i nødhjælp.