Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia

BOGUDDRAG: Skab bedre videndelingen og erfaringsudveksling med jeres egen Wikipedia, som alle medarbejdere og frivillige let kan bidrage til. Jacob Bøtter er forfatter til bogen “Fuck it, ship it”, som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Uddrag til Altinget: Civilsamfundets Videnscenter fra bogen "Fuck it, ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen" af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter.

KAPITEL 26: ET INTRANET LIGE SÅ LEVENDE SOM WIKIPEDIA

Få alle medarbejdere i spil med et levende intranet, der fungerer lige så godt på mobilen som på computeren.

Hvilken virksomhed med respekt for sig selv har ikke et intranet? Men hvor mange har så rent faktisk et intranet, der er nemt at bruge på mobilen, hvor alle kan bidrage som på Wikipedia, og som bruges til andet end at tjekke menuen i kantinen? 

Denne bog er skrevet med værktøjet Notion, og det er nok en af de absolutte yndlingsprodukter, vi omtaler i bogen. Notion er et oplagt sted at flytte intranettet hen, hvis man tør. Her kan al viden deles og forbedres som på Wikipedia, hvor alle kan redigere og kommentere. 

Opbygningen minder også lidt om Wikipedia med en træstruktur, hvor alle kan oprette sider og sætte dem i relation til hinanden. Alle kan redigere, og det hele foregår meget intuitivt. Det er næsten nemmere at oprette en side med billeder, links og dataoverblik i Notion end at skrive et simpelt brev i Word. 

Det er lige så nemt at bidrage på mobilen som på computeren, og det har gjort, at vi fik skrevet en langt bedre bog langt hurtigere, end hvis vi ikke havde brugt Notion. Hver gang vi lige havde en idé, der skulle skrives ind, blev det ikke bare en note, men det blev rent faktisk skrevet ind lige her og nu. 

Notion er en ambitiøs opstartsvirksomhed, der håber, at deres værktøj en dag ikke bare overflødiggør intranettet, men også Word, Excel, ja, faktisk alle vores primære arbejdsredskaber.

Vores favoritfunktion er nok, at Notion fungerer offline. Det betyder, at åbner du Notion på flyveturen, har du stadig adgang til alle dine dokumenter og kan arbejde videre på dem. Når du lander, kan du så synkronisere dine ændringer, uden du egentlig bemærker det. Det sker bare, mens du arbejder videre. 

Hvorfor er det vigtigt?
Det er afgørende for jeres konkurrenceevne at udnytte den kollektive intelligens, jeres arbejdsplads besidder. At al viden fra alle medarbejdere og samarbejdspartnere kommer i spil, og ikke kun dem, intranet-redaktøren husker at interviewe i den månedlige artikel på forsiden af Sharepoint. 

Med Notion bliver det nemt for alle at dele deres viden og få gavn af andres viden. Det er født i en mobil tidsalder, hvor udgangspunktet er, at det fungerer lige så godt i hånden som på skrivebordet. 

Start med jeres egen afdeling – det er gratis at komme i gang. Vis, hvordan I på ganske få uger har skabt et langt mere levende og dynamisk intranet, som I er glade for at bruge og får stor arbejdsmæssig gavn af – så skal resten af organisationen nok følge efter. 

Platform: www.notion.so

...

“Fuck it, ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen” af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter er udgivet på Fat Cat Press i 2018. Bogen er 259 sider og koster 199 kroner som paperback og 99 kroner som e-bog eller lydbog.

Jacob Bøtter har stillet 20 eksemplarer af bogen gratis til rådighed. Klik på linket her, hvis du er interesseret.

 

Forrige artikel Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige Næste artikel Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger
Poul Due Jensens Fond: 75 procent af vores donationer går til coronakrisen i år

Poul Due Jensens Fond: 75 procent af vores donationer går til coronakrisen i år

KRISEHJÆLP: Poul Due Jensens Fond har til en vis grad måttet lægge mantraer om god processtyring til side for lynhurtigt at kunne støtte coronarelaterede projekter. Når året er omme vil cirka 75 procent af pengene være gået til projekter relateret til coronakrisen. Kim Nøhr Skibsted giver her indblik i, hvordan krisehåndtering ser ud fra maskinrummet i en fond.

Stine Bosse om civilsamfundet efter corona: Flere fusioner og ingen lette penge

Stine Bosse om civilsamfundet efter corona: Flere fusioner og ingen lette penge

CORONALÆRING: Erhvervskvinden Stine Bosse ser tilbage på tre måneders krisehåndtering i diverse bestyrelser. Hun ser et civilsamfund med behov for flere fusioner, mindre greenwashing og meget mere fokus på virksomhedspartnerskaber med reel impact for begge parter. Og så er det i øvrigt slut med nemme penge og dovne bestyrelser, mener hun.

Bliv sponsor

Bliv sponsor

BIDRAG: Støt Civilsamfundets Videnscenters arbejde med at kapacitetsopbygge og sikre videndeling i det danske civilsamfund.

Videnscenteret Live

Videnscenteret Live

VÆR MED: Styrk dit netværk til vores åbne arrangementer, hvor vi debatterer emner, der er aktuelle for civilsamfundet.

Overblik: Sådan har coronakrisen presset det globale civilsamfund

Overblik: Sådan har coronakrisen presset det globale civilsamfund

UNDER PRES: Censur, overvågning, indskrænkning af forsamlingsfrihed og tilbageholdelse af aktivister. Coronakrisens undtagelsestilstande har presset civilsamfundet i mange dele af verden og indskrænket civilsamfundets globale råderum. Mandeep Tiwana, som er programchef i den globale alliance af civilsamfundsorganisationer, Civicus, giver her en overflyvning. 

Gode råd: Lær af Dansk Røde Kors’ indsats under coronakrisen

Gode råd: Lær af Dansk Røde Kors’ indsats under coronakrisen

EN HJÆLPENDE HÅND: At lave informationskampagne eller drive egentlige sygehuse og sundhedsklinikker i udviklingslande er ikke noget, man bare lige gør. Og slet ikke når en krise raser. Her fortæller Dansk Røde Kors om at navigere i en verdensomspændende pandemi og giver gode råd, hvis du vil gøre en forskel ude i verden.

Sådan faciliterer du det gode virtuelle møde

Sådan faciliterer du det gode virtuelle møde

MØDELEDELSE: Møderne er rykket online, og tekniske vanskeligheder og sociale barrierer skal håndteres rundtom i det civile Danmark. Civilsamfundets Videnscenter har derfor bedt en professionel mødeledeler om hans bedste bud på god virtuel mødeledelse i en coronatid. Så hæng på, og bliv dus med alt fra energizers til break-outs og dyk ned i den store guide om virtuelle møder.

Sådan holder Aalborg Kommune hånden under sit foreningsliv

Sådan holder Aalborg Kommune hånden under sit foreningsliv

BEST PRACTICE: Forvaltningen i Aalborg Kommune fik hurtigt politisk opbakning til at komme økonomisk trængte foreninger og ngo’er til hjælp under coronakrisen. Lær her af, hvordan Aalborg Kommune tackler de udfordringer, covid-19 har medført for civilsamfundet.

Dansk Blindesamfund ringer til 7.000 medlemmer: “De skal vide, vi er der for dem”

Dansk Blindesamfund ringer til 7.000 medlemmer: “De skal vide, vi er der for dem”

DINGELING: Da Mette Frederiksen 11. marts lukkede Danmark ned, besluttede Dansk Blindesamfund at ringe til samtlige 7.000 medlemmer for at høre, hvad organisationen kunne gøre for dem. "De her samtaler er så værdifulde, at det er svært at sætte ord på," fortæller en regionskonsulent. Her er Dansk Blindesamfunds lavpraktiske håndtering af coronakrisen.