Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia

BOGUDDRAG: Skab bedre videndelingen og erfaringsudveksling med jeres egen Wikipedia, som alle medarbejdere og frivillige let kan bidrage til. Jacob Bøtter er forfatter til bogen “Fuck it, ship it”, som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Uddrag til Altinget: Civilsamfundets Videnscenter fra bogen "Fuck it, ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen" af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter.

KAPITEL 26: ET INTRANET LIGE SÅ LEVENDE SOM WIKIPEDIA

Få alle medarbejdere i spil med et levende intranet, der fungerer lige så godt på mobilen som på computeren.

Hvilken virksomhed med respekt for sig selv har ikke et intranet? Men hvor mange har så rent faktisk et intranet, der er nemt at bruge på mobilen, hvor alle kan bidrage som på Wikipedia, og som bruges til andet end at tjekke menuen i kantinen? 

Denne bog er skrevet med værktøjet Notion, og det er nok en af de absolutte yndlingsprodukter, vi omtaler i bogen. Notion er et oplagt sted at flytte intranettet hen, hvis man tør. Her kan al viden deles og forbedres som på Wikipedia, hvor alle kan redigere og kommentere. 

Opbygningen minder også lidt om Wikipedia med en træstruktur, hvor alle kan oprette sider og sætte dem i relation til hinanden. Alle kan redigere, og det hele foregår meget intuitivt. Det er næsten nemmere at oprette en side med billeder, links og dataoverblik i Notion end at skrive et simpelt brev i Word. 

Det er lige så nemt at bidrage på mobilen som på computeren, og det har gjort, at vi fik skrevet en langt bedre bog langt hurtigere, end hvis vi ikke havde brugt Notion. Hver gang vi lige havde en idé, der skulle skrives ind, blev det ikke bare en note, men det blev rent faktisk skrevet ind lige her og nu. 

Notion er en ambitiøs opstartsvirksomhed, der håber, at deres værktøj en dag ikke bare overflødiggør intranettet, men også Word, Excel, ja, faktisk alle vores primære arbejdsredskaber.

Vores favoritfunktion er nok, at Notion fungerer offline. Det betyder, at åbner du Notion på flyveturen, har du stadig adgang til alle dine dokumenter og kan arbejde videre på dem. Når du lander, kan du så synkronisere dine ændringer, uden du egentlig bemærker det. Det sker bare, mens du arbejder videre. 

Hvorfor er det vigtigt?
Det er afgørende for jeres konkurrenceevne at udnytte den kollektive intelligens, jeres arbejdsplads besidder. At al viden fra alle medarbejdere og samarbejdspartnere kommer i spil, og ikke kun dem, intranet-redaktøren husker at interviewe i den månedlige artikel på forsiden af Sharepoint. 

Med Notion bliver det nemt for alle at dele deres viden og få gavn af andres viden. Det er født i en mobil tidsalder, hvor udgangspunktet er, at det fungerer lige så godt i hånden som på skrivebordet. 

Start med jeres egen afdeling – det er gratis at komme i gang. Vis, hvordan I på ganske få uger har skabt et langt mere levende og dynamisk intranet, som I er glade for at bruge og får stor arbejdsmæssig gavn af – så skal resten af organisationen nok følge efter. 

Platform: www.notion.so

...

“Fuck it, ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen” af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter er udgivet på Fat Cat Press i 2018. Bogen er 259 sider og koster 199 kroner som paperback og 99 kroner som e-bog eller lydbog.

Jacob Bøtter har stillet 20 eksemplarer af bogen gratis til rådighed. Klik på linket her, hvis du er interesseret.

 

Forrige artikel Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige Næste artikel Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger
Er de frivilliges engagement blevet mere episodisk og mindre stabilt? Vi er gået til forskningen for at finde svar

Er de frivilliges engagement blevet mere episodisk og mindre stabilt? Vi er gået til forskningen for at finde svar

FORSKNINGSFORMIDLING: Ifølge Center for Frivilligt Socialt Arbejde er andelen af faste frivillige faldet de seneste to år, mens den episodiske frivillighed er vokset. Hvis danskernes frivillige engagement er i forandring, kan det få store konsekvenser for foreningslivet. Vi har derfor fået to professorer til at se nærmere på, om der faktisk er en tendens. “Det er nemt at gå med den pessimistiske fortælling. Spørgsmålet er bare, om det er rigtigt, for der er en alternativ mulighed for fortolkning,” siger Lars Skov Henriksen. 

Projekthåndbog til unge kulturskabere: Sådan skaber du det gode projektteam

Projekthåndbog til unge kulturskabere: Sådan skaber du det gode projektteam

BOGGUDDRAG:"HACK DET!" er en projekthåndbog til unge kulturskabere, som beskriver, hvordan kulturprojekter bevæger sig fra A til Z. Bogen indeholder en række værktøjer til projektledelse, ideudvikling, organisering, markedsføring m.m. Her får du et uddrag fra bogen om, hvordan man skaber et godt projektteam. 

Projekthåndbog til unge kulturskabere: Sådan bliver du bedre til ideudvikling

Projekthåndbog til unge kulturskabere: Sådan bliver du bedre til ideudvikling

BOGGUDDRAG:"HACK DET!" er en projekthåndbog til unge kulturskabere og beskriver, hvordan kulturprojekter bevæger sig fra A til Z. Bogen indeholder en række værktøjer i forhold til projektledelse, ideudvikling, organisering, markedsføring med mere. Her får du et uddrag fra bogen med værktøjer til ideudvikling. 

Unge klimaaktivister får ny fond

Unge klimaaktivister får ny fond

NY FOND: Tøjvirksomheden Organic Basics vil øremærke en procentdel af deres millionomsætning til unge klimaaktivister. Civil ulydighed skræmmer os ikke, lyder det fra folkene bag den nye fond.

Trin for trin-guide til dig, som vil puste mere liv i din landsby

Trin for trin-guide til dig, som vil puste mere liv i din landsby

BYUDVIKLING: Danskerne flytter mod byerne, og mange landsbyer kæmper med affolkning og butikslukninger. Her får du en trin for trin-guide til, hvordan du kan forsøge at vende afvikling til udvikling ved at tromme landsbyen sammen og få organiseret jer.  

Fire gode råd til at skabe landsbyudvikling ved at tænke bæredygtigt

Fire gode råd til at skabe landsbyudvikling ved at tænke bæredygtigt

GRØN UDVIKLING: Bliv enige om, hvad bæredygtighed er for jer, og husk, at delebilsordninger og lokalproduceret mad skal gå hånd i hånd med social, økonomisk og kulturel bæredygtighed. Sådan lyder nogle af rådene fra Torup, som netop er blevet kåret som årets landsby 2019.

Sådan vendte Fejø fraflytning til tilflytning

Sådan vendte Fejø fraflytning til tilflytning

BEST PRACTICE: Lær af fejøboerne, som ved at stå sammen undgik skolelukning, fik bremset fraflytningen og skabt et blomstrende øsamfund, som hvert år siger velkommen til nye tilflyttere. 

Gode råd til et bedre samarbejde mellem ildsjæle og kommuner

Gode råd til et bedre samarbejde mellem ildsjæle og kommuner

FIK DU LÆST: Civilsamfundets ildsjæle oplever af og til, at kommunen taler et sprog, mens de selv taler et helt andet. Vi har derfor inviteret en række projektmagere og kommunale aktører til at give deres bedste råd til, hvordan samarbejdet kan blive endnu bedre. Denne artikel blev bragt første gang i september 2018. Nogle informationer er derfor et år gamle, men de gode råd holder stadig, derfor bringer vi den igen.

Steen Hildebrandt om civilsamfundet: Der er brug for simpel oprydning 

Steen Hildebrandt om civilsamfundet: Der er brug for simpel oprydning 

EFTERSYN: Indfør et årligt værdieftersyn på chefgangene i de danske civilsamfundsorganisationer, lyder opfordringen fra ledelsesekspert Steen Hildebrandt. Han efterspørger selvransagelse og et kritisk blik på ledelsesforhold og -kultur med hjælp fra uvildige eksperter.

Bosse: Vi skal turde lønne vores ngo-direktører ordentligt

Bosse: Vi skal turde lønne vores ngo-direktører ordentligt

LØNFORHØJELSE: Skal civilsamfundssektoren løftes, skal bestyrelserne lønne direktørerne bedre. Sådan lød den klare melding fra Stine Bosse, der i en paneldebat om ledelse i civilsamfundet hos Altinget ville have de danske ngo-bestyrelser til lommerne for at rekruttere gode ledere, som kan udvikle sektoren.

Sådan håndterer du paradokserne i frivilligledelse

Sådan håndterer du paradokserne i frivilligledelse

FRIVILLIGLEDELSE: Ledelse af frivillige er fyldt med paradokser, mener ErhvervsPhD ved Roskilde Universitet Jonas Hedegaard. Her er hans bud på, hvordan organisationer kan skabe mening og retning, når værdier, motivation og mål kan være i konflikt.