Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger

BOGGUDDRAG: Med digitale afstemninger kan civilsamfundsorganisationer inddrage flere i beslutningsprocesserne og skabe en mere inkluderende frivillighedskultur. Jacob Bøtter er forfatter til bogen Fuck it, Ship it som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Uddrag til Altinget: Civilsamfundets Videnscenter fra bogen "Fuck it, Ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen" af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter.

KAPITEL 24: DEMOKRATI I FIRMAET

Giv dine kolleger en stemme i udviklingen af jeres organisation – lad dem helt bogstaveligt stemme om væsentlige beslutninger.

Et Arabisk Forår for virksomheder venter lige rundt om hjørnet. En ny generation af medarbejdere forventer at blive inddraget direkte i større beslutninger og føle, at deres stemme bliver hørt. Mange virksomheder eksperimenterer allerede med varianter af direkte demokrati i beslutningsprocesser, men ofte er udrulningen besværliggjort af tunge demokratiske beslutningsprocesser, der bare resulterer i flere møder og sløvere processer. 

Vi bruger i flere sammenhænge Loomio til at hjælpe os med at inddrage mange mennesker til at tage beslutninger. Værktøjet er befriende simpelt, du opsætter på få minutter din første afstemning og inviterer herefter dine kolleger. De får mulighed for at debattere emnet, men også at afgive deres personlige stemme (eventuelt med en kommentar tilknyttet). De kan vælge at stemme for eller imod, men i nogle tilfælde kan det også være nyttigt at lade medarbejdere ”blokere”, altså afgive en stemme der betyder at de mener beslutningen vil være den helt forkerte for jer. Det får ikke forslaget til at falde med det samme, men vejer tungt når resultaterne gøres op. Man kan også vælge at afstå fra at stemme ved at stemme blankt. 

Loomio er særlig interessant, fordi de har bygget værktøjet til at drive deres egen virksomhed. De er et kooperativ ejet af medarbejderne, hvor alle er med til at tage større beslutninger. Deres egen overlevelse er med andre ord afhængig af, hvor godt værktøjet fungerer, og det kan I få glæde af! 

Det kan enten bruges i skyen (gratis op til ti medarbejdere), eller I kan anskaffe en særlig Enterprise version, der kan installeres bag jeres firewall og beskyttes yderligere. 

Hvorfor er det vigtigt?
Vi er overbeviste om at fremtidens organisation er langt mindre end i dag. Vi bliver mere fokuserede og agile, men for at det skal lykkes, må vi også finde nye måder at organisere os på. Det kræver en ny tilgang til ledelse og beslutningstagning. Det er næsten umuligt at gøre uden et værktøj som Loomio. 

Politisk ser vi bevægelser som danske Alternativet og italienske Fem-stjerne-bevægelsen, der direkte involverer medlemmer i at skabe politikken, og i virksomheder bobler og syder det med holacracy og demokratiske organisationer næsten overalt. 

For en etableret organisation tror vi ikke på revolution over natten, men mere på små handlinger, der skridt for skridt rykker organisationen. At inddrage medarbejdere bredt i udvalgte beslutninger er et relativt ufarligt sted at begynde, og vi ved, at I vil se positive resultater inden for ganske kort tid. Dine kolleger vil begynde at tage ansvar for de beslutninger, de selv har været med til at træffe og bevidstheden om jeres strategi vil stige hvis man føler sig som en del af den. 

Platform: www.loomio.org

...

“Fuck it, Ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen” af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter er udgivet på Fat Cat Press i 2018. Bogen er 259 sider og koster 199 kroner som paperback og 99 kroner som e-bog eller lydbog.

Jacob Bøtter har stillet 20 eksemplarer af bogen gratis til rådighed. Klik på linket her, hvis du er interesseret.

Forrige artikel Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia Næste artikel Gratis bog: The Third Sector as a Renewable Resource for Europe Gratis bog: The Third Sector as a Renewable Resource for Europe
Fem ngo'er laver guide for bedre succes med strategiske partnerskaber

Fem ngo'er laver guide for bedre succes med strategiske partnerskaber

GUIDE: Hvis ngo’erne vil indgå stærke partnerskaber med virksomheder, skal de kommunikere bedre og tale ind i virksomhedernes forretningsforståelse. Det mener fem danske ngo’er, som sammen med eksperter i partnerskaber har lavet en guide, der skal hjælpe ngo’er til at indgå bedre partnerskaber med virksomheder.

Skyd partnerskabet i gang med et pilotprojekt

Skyd partnerskabet i gang med et pilotprojekt

GUIDE: Hvordan sikrer man, at et strategisk partnerskab mellem en virksomhed og en civilsamfundsorganisation bliver en succes og ikke ender med at være skønne, spildte kræfter? Et pilotprojekt kan hjælpe med at afgøre, om partnerskabet er indsatsen værd. Her får du gode råd til, hvordan du kan starte med et pilotprojekt.

Kom godt i gang med sociale investeringer trin for trin

Kom godt i gang med sociale investeringer trin for trin

GUIDE: De første danske pilotprojekter med sociale investeringer er sat i søen. Her får du en trin for trin-guide med gode råd til, hvordan man kommer godt i gang fra en investor og en kommune, som har kastet sig ud i det største sociale investeringspartnerskab i Danmark.

Syv gode råd: Sådan undgår små fonde irrelevante ansøgninger

Syv gode råd: Sådan undgår små fonde irrelevante ansøgninger

KOMMUNIKATION: Alt for mange små fonde bruger for mange ressourcer på at behandle ansøgninger, der ikke er relevante for deres formål. Skarpere kommunikation kan ifølge projektleder hos Grant Compass Tine Brodersen reducere irrelevante ansøgninger med op til 40 procent. Her giver hun små fonde syv gode råd til bedre kommunikation.

Til små fonde: Sådan tackler I de ekstremt lave renter

Til små fonde: Sådan tackler I de ekstremt lave renter

LAVE RENTER: Mens mange jubler over de ekstremt lave renter i disse år, er tusindvis af små private fonde i krise. De lave renter betyder nemlig, at små fondes afkast er markant reduceret. Advokat Anker Laden-Andersen kender problematikken alt for godt. Her kommer hans gode råd til at tackle de lave renter.

Her er halvanden times ansøgningstips fra tre markante fonde

Her er halvanden times ansøgningstips fra tre markante fonde

FONDSANSØGNING: Ræk ud og spørg om hjælp, vi kan være med til at åbne dørene for jer. Det var bare en af mange opfordringer, som Nordea-fonden, Egmont Fonden og Bikubenfonden gav til 130 deltagere ved Civilsamfundets Videnscenters nye læserarrangement, Videnscentret Live i april.

Her er de tre største forandringer, Foreningsdanmark står overfor

Her er de tre største forandringer, Foreningsdanmark står overfor

TENDENSER: Ældre stormer ud i foreningslivet, mens folk i den arbejdsdygtige alder svigter. Samtidig er Foreningsdanmark i dag mere ligestillet – både når det gælder køn og sociale skel. Professor Lars Skov Henriksen tegner her et landkort over et Foreningsdanmark i forandring og giver sine bud på, hvordan foreningerne ruster sig til fremtiden.

I tal: De sociale skel er blevet mindre i foreningslivet

I tal: De sociale skel er blevet mindre i foreningslivet

SOCIAL ULIGHED: Forskellene mellem rig og fattig og højtuddannede og lavtuddannede er blevet mindre i Foreningsdanmark – både når det handler om frivilligt arbejde og foreningsmedlemskab. Her kan du dykke ned i nøgletallene.