Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger

BOGGUDDRAG: Med digitale afstemninger kan civilsamfundsorganisationer inddrage flere i beslutningsprocesserne og skabe en mere inkluderende frivillighedskultur. Jacob Bøtter er forfatter til bogen Fuck it, Ship it som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Uddrag til Altinget: Civilsamfundets Videnscenter fra bogen "Fuck it, Ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen" af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter.

KAPITEL 24: DEMOKRATI I FIRMAET

Giv dine kolleger en stemme i udviklingen af jeres organisation – lad dem helt bogstaveligt stemme om væsentlige beslutninger.

Et Arabisk Forår for virksomheder venter lige rundt om hjørnet. En ny generation af medarbejdere forventer at blive inddraget direkte i større beslutninger og føle, at deres stemme bliver hørt. Mange virksomheder eksperimenterer allerede med varianter af direkte demokrati i beslutningsprocesser, men ofte er udrulningen besværliggjort af tunge demokratiske beslutningsprocesser, der bare resulterer i flere møder og sløvere processer. 

Vi bruger i flere sammenhænge Loomio til at hjælpe os med at inddrage mange mennesker til at tage beslutninger. Værktøjet er befriende simpelt, du opsætter på få minutter din første afstemning og inviterer herefter dine kolleger. De får mulighed for at debattere emnet, men også at afgive deres personlige stemme (eventuelt med en kommentar tilknyttet). De kan vælge at stemme for eller imod, men i nogle tilfælde kan det også være nyttigt at lade medarbejdere ”blokere”, altså afgive en stemme der betyder at de mener beslutningen vil være den helt forkerte for jer. Det får ikke forslaget til at falde med det samme, men vejer tungt når resultaterne gøres op. Man kan også vælge at afstå fra at stemme ved at stemme blankt. 

Loomio er særlig interessant, fordi de har bygget værktøjet til at drive deres egen virksomhed. De er et kooperativ ejet af medarbejderne, hvor alle er med til at tage større beslutninger. Deres egen overlevelse er med andre ord afhængig af, hvor godt værktøjet fungerer, og det kan I få glæde af! 

Det kan enten bruges i skyen (gratis op til ti medarbejdere), eller I kan anskaffe en særlig Enterprise version, der kan installeres bag jeres firewall og beskyttes yderligere. 

Hvorfor er det vigtigt?
Vi er overbeviste om at fremtidens organisation er langt mindre end i dag. Vi bliver mere fokuserede og agile, men for at det skal lykkes, må vi også finde nye måder at organisere os på. Det kræver en ny tilgang til ledelse og beslutningstagning. Det er næsten umuligt at gøre uden et værktøj som Loomio. 

Politisk ser vi bevægelser som danske Alternativet og italienske Fem-stjerne-bevægelsen, der direkte involverer medlemmer i at skabe politikken, og i virksomheder bobler og syder det med holacracy og demokratiske organisationer næsten overalt. 

For en etableret organisation tror vi ikke på revolution over natten, men mere på små handlinger, der skridt for skridt rykker organisationen. At inddrage medarbejdere bredt i udvalgte beslutninger er et relativt ufarligt sted at begynde, og vi ved, at I vil se positive resultater inden for ganske kort tid. Dine kolleger vil begynde at tage ansvar for de beslutninger, de selv har været med til at træffe og bevidstheden om jeres strategi vil stige hvis man føler sig som en del af den. 

Platform: www.loomio.org

...

“Fuck it, Ship it. 69 digitale muligheder du kan bruge i dag – og implementere i morgen” af Stine Mølgaard og Jacob Bøtter er udgivet på Fat Cat Press i 2018. Bogen er 259 sider og koster 199 kroner som paperback og 99 kroner som e-bog eller lydbog.

Jacob Bøtter har stillet 20 eksemplarer af bogen gratis til rådighed. Klik på linket her, hvis du er interesseret.

Forrige artikel Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia
Civilsamfundets Videnscenter udvider

Civilsamfundets Videnscenter udvider

VERSION 2.0: Fra i dag kan du gå på opdagelse i Civilsamfundets nye, udvidede videnscenter. Ud over et stort udvalg af guideartikler og redskaber kan du fremover få overblik over ny civilsamfundsforskning og finde undervisningsmaterialer til din forening eller organisation.

Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger

Gør beslutningerne mere demokratiske med digitale afstemninger

BOGGUDDRAG: Med digitale afstemninger kan civilsamfundsorganisationer inddrage flere i beslutningsprocesserne og skabe en mere inkluderende frivillighedskultur. Jacob Bøtter er forfatter til bogen Fuck it, Ship it som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia

Frem videndeling i organisationen med jeres egen Wikipedia

BOGUDDRAG: Skab bedre videndelingen og erfaringsudveksling med jeres egen Wikipedia, som alle medarbejdere og frivillige let kan bidrage til. Jacob Bøtter er forfatter til bogen “Fuck it, ship it”, som er en samling digitale muligheder og værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som ifølge Jacob Bøtter kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige

Digitale tjeklister gør det lettere at oplære nye frivillige

BOGUDDRAG: Med digitale tjeklister kan I let overdrage arbejdsopgaver fra én medarbejder til en anden og eksempelvis dele best practice for oplæring af nye frivillige. Jacob Bøtter er forfatter til bogen “Fuck it, ship it”, som indeholder en samling digitale værktøjer. Her får du et uddrag fra bogen og et digitalt værktøj, som kan løfte civilsamfundsorganisationers arbejde.

Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne?

Tjekliste: Har I husket den gode GDPR-hygiejne?

PERSONDATA: Når I hører ordet 'GDPR', tænker mange af jer muligvis: "Det har vi indført. Det er vi færdige med." Men at sikre persondatasikkerhed er et vedvarende arbejde, som skal vedligeholdes. Her får I to tjeklister, som I kan bruge til at sikre, at de gode GDPR-vaner bliver holdt ved lige i jeres forening.

Q&A: Få svar på fem spørgsmål, foreninger ofte stiller om GDPR

Q&A: Få svar på fem spørgsmål, foreninger ofte stiller om GDPR

GDPR: Hvad må foreninger bruge oplysninger om medlemmerne til? Og hvornår må de videregive oplysningerne? Det er blot to ud af mange spørgsmål, som foreninger ofte stiller om GDPR-reglerne. Få Justitsministeriets svar på de mest udbredte spørgsmål her.

Undgå klassiske faldgruber i fondsansøgninger

Undgå klassiske faldgruber i fondsansøgninger

FUNDRAISING: Hvert år bliver hundredvis af fondsansøgninger kasseret, fordi de ikke lever op til basale krav fra fondene. Grant Compass giver dig her deres bedste tips til at undgå klassiske fejl i arbejdet med fondsansøgninger.

Sådan øger I chancerne for at få fondsmidler med fællesansøgninger

Sådan øger I chancerne for at få fondsmidler med fællesansøgninger

SAMARBEJDE: Når organisationer går sammen om at lave fællesprojekter, kan det øge chancerne for at få fondsstøtte. Men hvis fællesansøgninger skal lykkes, kræver det blandt andet en klar rolle- og ansvarsfordeling. Her får I Egmont Fonden og Nordea-fondens råd til, hvordan I får succes med at søge fondsmidler i fællesskab.

Sådan planlægger I det geniale event på Folkemødet

Sådan planlægger I det geniale event på Folkemødet

FOLKEMØDEGUIDE: Events kan sikre omtale og effekt. Men det kræver særlig planlægning at brænde igennem med Folkemødets mere end 3.000 konkurrerende events. Her er eventmager Eva Hesses bedste råd til både analysen og drejebogen, der skal sikre, at jeres event bliver en succes.

Lær af de største bommerter på Bornholm

Lær af de største bommerter på Bornholm

GODE RÅD: Hvad sker der, når dit telt opfattes som WC, eller en partybus med unge tømmer din bar. To organisationer lukker op for posen af dyrekøbt erfaring fra Folkemødet. Denne artikel er bragt første gang 13. juni 2017.