Sportschef: Personfnidder og konflikter plager forbund. Er det tid til at professionalisere bestyrelserne?

Må ikke blive navlepillende

Derfor er det vigtigt, at bestyrelserne, men også sekretariaterne, ved, hvad der rører sig i foreningsdanmark, hvilke behov klubberne har i både øst og vest, og hvordan man sikre, at klubber får noget for deres kontingentkroner.

Faktum er, at klubberne, uanset hvilket forbund man tilhører, betaler rigtig mange penge til forbundene i form af kontingent. 

En bestyrelse repræsenterer medlemmerne, og derfor skal man være på linje med behov og ønsker fra medlemsklubberne.

Thomas Skouboe
Sportschef, KFUM Tennis

Der er de seneste 10-15 år sket en markant ændring i foreningskulturen, blandt andet med øget krav til både ansatte og bestyrelser.

Kravene er velgrundede, når en forening betaler for eksempel 150.000 kroner om året til et forbund i kontingent, samt diverse aktivitetsudgifter, så ønsker man valuta for pengene. 

Derfor er det essentielt, at forbundene har definerede pakker til alle typer af klubber og er bevidste om, at alle klubber behøver hjælp, men ikke den samme slags hjælp. 

En bestyrelse repræsenterer medlemmerne, og derfor skal man være på linje med behov og ønsker fra medlemsklubberne.

Det er dog også vigtigt, at man kan bevare et overordnet billede af, hvad der er vigtigt for hele sporten – og ikke bliver navlepillende i forhold til sin lille forening eller område. 

Uden klare roller opstår uenigheder

Måske er det blandt andet her problemerne opstår.  

De frivillige kommer ofte fra mange forskellige klubber, hvor opgaverne kan være forskellige. Nogle foreninger drives af frivillige, og andre foreninger bliver drevet mere professionelt. 

Derfor er det vigtigt, at der er fokus på rollefordelingen mellem frivillige ledere og de professionelt ansatte, der driver sekretariatet. 

Hvis ikke rollerne er klare, og der ikke er regler og retningslinjer for opgaverne, vil der komme konflikter. Konflikter, der medfører uenighed, personfnidder og opsigelser. 

Der er mange forventninger og krav, og det er ikke altid let at bevare overblikket og honorere alle forventningerne.

Det er derfor, man i mange år har haft ansat personale i større klubber og i de fleste sekretariater, netop for at sørge for at produktet, man leverer, er godt nok. 

Der er altså gennem årene sket en professionalisering af sekretariaterne, med flere og flere ansatte, måske er det på tide også at professionalisere dele eller hele bestyrelsen på forbundsplan?