Kommunal direktør: Kvalitet i dagtilbud er ikke kun et spørgsmål om forældretilfredshed

Brug pædagogernes tid klogt

Den nationale undersøgelse af kvaliteten i dagtilbud har peget på flere centrale forhold. Det er blandt andet kvaliteten i de pædagogiske læringsmiljøer, personalets perspektiver, rammevilkår og praksis.

Derfor er det afgørende, at vi som ledere og forvaltning understøtter personalets faglighed og professionelle dømmekraft – og skaber rammer, hvor pædagogfagligheden kan udfolde sig i tæt samspil med tydelig og insisterende faglig ledelse tæt på hverdagen.

Et væsentligt grundlag for pædagogisk faglighed til børnene er blandt andet en tydelig ledelsesmæssig prioritering af ressourcestyring.

Michael Gravesen
Direktør for Børn, Skole og Familie, Kalundborg Kommune

Et væsentligt grundlag for pædagogisk faglighed til børnene er blandt andet en tydelig ledelsesmæssig prioritering af ressourcestyring.

Det handler ikke kun om økonomi, men om at sikre, at den pædagogiske kapacitet – altså den tid og de kompetencer, som personalet har til rådighed – anvendes bedst muligt.

Det kræver eksempelvis et fælles vagtplanssystem, gennemsigtighed i arbejdsplaner og en klar forståelse af hvor mange timer, der reelt er til rådighed til børneaktiviteter.

Her spiller faktorer som deltidsansættelser, seniorordninger, tillidshverv og planlægningstid en rolle når det samlede timetal skal disponeres.

Fra styring til støtte

Folketingets frisættelsesdagsorden, som blandt andet fremgår af regeringsgrundlaget fra 2022, understreger behovet for at ændre den måde som velfærd ledes, styres og leveres på.

Det giver blandt andet anledning til at gentænke de kommunale fagforvaltninger og stabsfunktioner.

Det kan eksempelvis være en såkaldt 'efterspørgselsorienteret' tilgang, hvor forvaltningen understøtter de lokale børnehuses behov frem for at diktere dem.

Det kræver dygtige forvaltningschefer og kommunale fagkonsulenter med evne til en differentieret understøttelse, hvor faglige ledere og pædagogiske medarbejdere får sparring, supervision og konkret hjælp til at realisere netop deres lokale prioriteringer for at indfri de fælles mål om bedre kvalitet.

Der skal være ledelsesmæssigt fokus på ressourcestyring i hele kæden – fra direktion til daglige ledere.

Det betyder, at der med fordel skal være kompetencer og kapacitet i blandt andet stabsfunktionerne til at understøtte den lokale ledelse med eksempelvis tæt økonomistyring, HR rådgivning, teknisk support med videre, der frigør tid og energi til den pædagogfaglige kerneopgave.

Overblik over børnetimer

Med fælles og gennemsigtigt vagtplanlægningssystemer i alle børnehusene, der integrerer med øvrige fagsystemer (løn, fravær, økonomi), kan vi skabe gennemsigtighed i timeforbrug og sikre, at arbejdsplanen afspejler både faglige og ledelsesmæssige prioriteringer.

Det reducerer risikoen for spildtimer og skaber ledelsesmæssig klarhed over, hvilke medarbejdere der faktisk har børnetimer henover dagen alle ugens dage.

Der skal være sammenhæng mellem de pædagogiske prioriteringer og de ledelsesmæssige dispositioner. Med andre ord et ledelsesværktøj.

Michael Gravesen
Direktør for Børn, Skole og Familie, Kalundborg Kommune

Der skal være sammenhæng mellem de pædagogiske prioriteringer og de ledelsesmæssige dispositioner. Med andre ord et ledelsesværktøj.

Formålet med blandt andet gennemsigtig ressourcestyring, understøttet frisættelse og prioritering af faglig ledelse er at forbedre de pædagogiske rammer for alle børn i de kommunale dagtilbud.

Det kræver kompetent faglig ledelse, som både har blik for faglig kvalitet og ressourcebevidst drift.

I takt med frisættelsen af velfærdstilbuddene, så skal vi prioritere den praksisnære faglige ledelse har de relevante kompetencer og det nødvendige handlerum – men også den nødvendige forvaltningsmæssige støtte. Ingen skal være "alene hjemme."

Hvor faglighed kan blomstre 

Den pædagogiske kapacitet er en begrænset ressource. Derfor er det en ledelsesmæssig forpligtigelse at sikre både gennemsigtighed og god anvendelse af alle pædagogtimerne til gavn for børnene.

Når det er sagt, så handler kvalitetsudvikling i dagtilbud naturligvis ikke kun om arbejdstilrettelæggelse og prioritering af pædagogfaglig ledelse tæt på praksis.

Det handler først og fremmest om at skabe rammer, hvor pædagogisk forpligtende faglighed kan blomstre, og hvor børn møder voksne, der har tid, kompetencer og engagement til at skabe trygge, stimulerende og udviklende læringsmiljøer.

Det kræver ledelsesmæssig opmærksomhed, politisk vilje og en forvaltning, der understøtter frem for at styre. Just do it.