Minksag får ministerier til at stramme regler for sletning af mails
Fødevareministeriet og Miljøministeriet har indført et midlertidigt slettestop af mails fra maj i år. Det sker på foranledning fra minkkommissionen. Politisk er der et ønske om at ændre de generelle regler for at slette mails.
Sine Riis Lund
Journalist og redaktørAutomatisk sletning af mails er blevet sat på standby i Fødevareministeriet og Miljøministeriet.
Det sker for at sikre, at kommissionen, der skal undersøge beslutningen om at aflive alle mink i Danmark, kan få adgang til relevante medarbejderes mails.
“Slettestoppet er iværksat for at sikre materiale, der kan have betydning for Minkkommissionens arbejde,” oplyser Fødevareministeriet.
Tilsvarende lyder det fra Miljøministeriet.
“I forlængelse af henvendelse fra Minkkommissionens formand til de berørte ministerier har Miljøministeriet taget initiativ til, at Statens It ikke sletter fratrådte medarbejderes postkasser efter 90 dage, som ellers er standardopsætningen hos Statens It,” oplyser Miljøministeriet i en mail.
For Fødevareministeriets vedkommende omfatter slettestoppet også ansatte i eksempelvis Fødevarestyrelsen og Landbrugsstyrelsen.
“Minkkommissionens formand har anmodet om, at ministerierne gør opmærksom på, at styrelserne også kunne have kommissionens interesse, hvorfor det midlertidige slettestop også gælder for styrelserne,” skriver Fødevareministeriet.
Før ændringen blev fratrådte medarbejderes postkasser slettet 90 dage efter sidste arbejdsdag. Nu er der ingen slutdato.
Samtidig gemmes mails for eksisterende medarbejdere i 68 år, som er det længste, det lige nu er teknisk muligt at gemme mails i leverandørens mailplatform.
Embedsværk
Embedsværk
