Dansk IT: Mulighederne i udbudsloven overskygges af fokus på korrekthed

Af Ejvind Jørgensen
Formand for Udvalget for it i den offentlige sektor, Dansk It 

Når vi ser eksempler på, at udbudsprocesser tager længere tid end den efterfølgende implementering af løsningen, er det nødvendigt at stoppe op og reflektere.

Når statsrevisorerne udtrykker bekymring om, at transaktionsomkostninger til gennemførelse af udbud udgør over halvdelen af den samlede investering, må vi for alvor tænke os godt om og overveje, hvad der er gået galt.

Når det efterhånden mere er blevet reglen end undtagelsen, at der anvendes eksterne rådgivere for at gennemføre udbud, kalder det på omtanke.

Når det juridiske og det tekniske fylder meget på bekostning af det forretningsmæssige, må der ringe en klokke.

Når der hersker bekymring for fejl, og fokus i højere grad er på at gøre tingene rigtigt frem for at gøre det rigtige, er det tid til at genoverveje processen.

Overdrevne klagemuligheder og en nulfejlskultur gør risikoen ved at træffe modige valg så stor, at leverandørpræsentationer optages for at kunne dokumentere, at alt foregår efter bogen.

Ejvind Jørgensen
Formand for Dansk It’s udvalg for it i den offentlige sektor

Når vækstlaget af it-startups kvæles i massive kapitalkrav og begraver innovationen dybt i det danske kridtlag, må der tænkes nyt.

Tag ansvar for udbudsprocessen
Da Danmark for nogle få år siden fik sin udbudslov, blev den på godt 900 sider. For der skulle jo ikke overlades noget til tilfældighederne.

Løste det udfordringerne på digitaliseringsområdet?

Nej.

Det bidrog kun yderligere til en opfattelse af, at det er meget kompleks og svært med blandt andet den konsekvens, at forretningsledelsen kan blive yderligere bekymret og fremmedgjort.

Da Lord Francis Maude, tidligere minister for Cabinet Office og fadder til den digitale reform i UK, gæstede Dansk It’s konference om offentlig digitalisering – udtalte han over for 1.500 tilhørere: "Watch out for the procurecrats – business leaders have to take charge".

Pointen var, at den forretningsmæssige ledelse må tættere på, forstå indkøbsprocessen, tage ansvaret på sig og undgå at delegere det til et præsteskab af udbudsjurister.

Udbudsloven er kompleks
De grundlæggende problematikker forbundet med dansk udbudspraksis og manifesteret ved den danske udbudslov er blevet så komplekse og krævende at efterleve, at offentlige ledelser landet over skubber opgaven fra sig.

Overdrevne klagemuligheder og en nulfejlskultur gør risikoen ved at træffe modige valg så stor, at leverandørpræsentationer optages for at kunne dokumentere, at alt foregår efter bogen.